С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье.

C чего начать кадровый учет на предприятии в 2016 году (законодательные основы)

Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот. Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу. Нужно сказать, что нормативных актов, относящихся к кадровому делопроизводству, достаточно много, так как в их число входят не только законы, но также ведомственные постановления, приказы и различные ГОСТы.

Примерный перечень нормативной документации, имеющей отношение к кадровому учету, может включать следующие НПА:С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Федеральный закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9 рассказывает о порядке оформления кадровых документов).
  3. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
  4. ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст), определяющий порядок оформления документов.
  5. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, установившее требования к ведению и хранению трудовых книжек на предприятии.
  6. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 9 о правилах заполнения трудовых книжек.
  7. Федеральный закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, определяющие перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения.
  8. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н о форме больничных листов и закон «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, определяющий порядок заполнения больничного листа и оформления отпуска по беременности и родам.
  9. Методические рекомендации по ведению воинского учета на предприятиях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).

Кадровый учет с нуля пошагово в новой организации (в ООО)

Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:

  1. Утверждение локальной документации. Анализ трудового законодательства позволяет определить ряд внутренних документов предприятия, без принятия которых фирма не может обойтись. К их числу относятся:
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • штатное расписание;
    • отпускной график;

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

Конкретный перечень внутренней документации каждая организация определяет самостоятельно.

  • Разработка и утверждение стандартных форм первичной учетной документации. Несмотря на то что требования постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 по этому вопросу не являются обязательными, рекомендуется следовать нормам этого документа.
  • Утверждение типовых форм прочих кадровых документов, не относящихся к документам первичного учета.
  • Разработка и утверждение журналов и регистрационных книг. Помимо журнала медосмотра в 2016 г. обязательны для ведения в кадровом делопроизводстве книги:
    • регистрации приказов;
    • регистрации трудовых договоров;
    • учета трудовых книжек;

    С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

    С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

    С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

    С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

    С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

    Восстановление кадрового делопроизводства

    Восстановление требуемого порядка в документах, в отличие от организации кадрового делопроизводства с нуля, является, с одной стороны, более простым процессом, так как многие деловые бумаги и журналы уже созданы, но с другой — может оказаться и более сложным, так как потребуется обнаружить недочеты в существующей системе.

    Восстановление утраченного или несистематического кадрового делопроизводства должно проходить в несколько этапов:

    1. Общая инвентаризация существующих в компании кадровых документов.
    2. Проверка наличия и комплектности представленных документов.
    3. Анализ трудовых договоров, заключенных с сотрудниками.
    4. Изучение штатного расписания на предмет полноты отраженных в нем данных.
    5. Проверка наличия и оформления трудовых книжек сотрудников.

    Восстановление кадрового делопроизводства требует устранения всех пробелов и недочетов, выявленных в результате инвентаризации кадровых документов.

    Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий?

    Иногда организационная форма компании может вызвать вопросы, связанные с порядком ведения кадрового учета. Рассмотрим некоторые варианты.

    Организация кадрового делопроизводства в обособленном подразделении предприятия может осложняться тем, что это подразделение, с одной стороны, не обладает юридической самостоятельностью, а с другой — находится зачастую в удаленном от головной организации населенном пункте. Законодательство не предусматривает отдельных норм и требований к кадровому делопроизводству в обособленных подразделениях, поэтому каждый работодатель сам определяет, каким образом организовать работу в таком случае. Как правило, используется одна из перечисленных ниже схем:

    1. Централизованная. Этот вариант предполагает передачу полномочий по работе с кадровой документацией единому отделу, обслуживающему и головное предприятие, и филиал. Подходит для организаций, имеющих обособленные подразделения в одном с ними регионе.
    2. Децентрализованная. В этом случае кадровые службы создаются и в головной организации, и в филиалах. При этом они выполняют фактически одинаковую работу в рамках доверенного подразделения, хотя полномочия и обязанности кадровой службы центрального офиса могут быть несколько шире, чем компетенция таких же служб филиалов.
    3. Смешанная. Такая схема предполагает создание кадровых служб как в головной компании, так и в филиалах с разделением делегируемых обязанностей. Так, оформлять трудовые договоры по всей организации может только центральный офис, а вот хранить дела или налагать взыскания правомочны и кадровые отделы филиалов.

    Большое количество вопросов о необходимости ведения кадрового делопроизводства возникает у индивидуальных предпринимателей. Мнение законодателя по этому поводу однозначно: если ИП имеет хотя бы одного наемного работника, кадровый учет должен вестись в полном объеме.

    Малые предприятия, как правило, озабочены тем, что в штате обычно отсутствует профессиональный кадровик, однако такое положение дел не отменяет необходимости ведения кадрового делопроизводства. Обязанности кадровика в этом случае накладываются на бухгалтера, секретаря или иного сотрудника, которого прежде стоит обучить особенностям кадрового делопроизводства на специальных курсах или семинарах.

    Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить?

    В настоящее время многие интернет-ресурсы предлагают скачать бесплатно программы для ведения кадрового учета, позволяющие автоматизировать все кадровое делопроизводство или какую-то его часть. Однако бесплатной при этом оказывается, как правило, лишь демонстрационная версия, рассчитанная на несколько дней (недель, месяцев) работы. Для продолжения же работы далее необходимо купить лицензию, ключ или полную версию программы.

    Такой рекламный ход, как ни странно, выгоден не только продавцу продукта, но и потребителю, так как позволяет выбрать наиболее подходящую для конкретного предприятия программу либо ознакомиться с принципами ее работы и разработать свою собственную. В итоге выбор остается за работодателем, решившим автоматизировать кадровое делопроизводство. При этом нужно иметь в виду, что сэкономить, постоянно работая в демоверсии кадровой программы, не получится, и если на какой-то из продуктов автоматизации падет выбор, то рано или поздно лицензию или полную версию придется купить.

    Таким образом, организуя кадровое делопроизводство с нуля, можно не торопиться при выборе программы для ведения кадрового учета и не приобретать первый попавшийся продукт. Ведь подбор оптимального варианта не только позволит автоматизировать кадровое делопроизводство, но и значительно облегчит рабочий процесс.

  • О admin

    x

    Check Also

    Товары, которые не подлежат возврату

    Товары, которые не подлежат возврату Только купили стиральную машину, а она не удаляет мыльную пену и в результате не выполаскивает белье. Обратились в магазин, чтобы обменять в теч.14 дней, но ...

    Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима?

    Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима? Товарно-транспортная накладная является унифицированным документом, который выписывается в случае передачи товара продавцом для доставки покупателю при перевозке автотранспортным средством. При этом наличие третьей стороны ...

    Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — что это такое

    Товарищество собственников жилья Для каждого многоквартирного дома характерна определенная форма управления. Собственники, предпочитающие сами определять потребности кооператива и сообща решать насущные вопросы по функционированию дома, объединяются в товарищество собственников жилья ...

    Товар ненадлежащего качества как вернуть

    Товар ненадлежащего качества как вернуть Добрый вечер. Нужна помощь в консультации. Купили мобильный телефон, он работал плохо. Через год использования сдали в ремонт, после ремонта ничего не изменилось, сдали второй ...

    Титульное страхование — что это такое и зачем оно нужно

    Титульное страхование Приобретение недвижимости – дорогое, и потому ответственное мероприятие. Оно связано с определенным риском нарваться на «нехорошую» квартиру. Особенно, если выясняется это после вступления в право собственности. По суду ...

    Типовой устав ТСЖ — товарищество собственников жилья

    Типовой устав ТСЖ (товарищества собственников жилья) Существуют ли типовые уставы ТСЖ, в том числе в новой редакции В силу п. 2 ст. 52 ГК РФ юридические лица могут действовать на ...

    Техрегламент Таможенного союза изменит дизайн сигаретных пачек

    Техрегламент Таможенного союза на табачную продукцию изменит дизайн сигаретных пачек с 15 ноября Из упаковок сигарет исчезнут разного рода рекламные вкладыши, которые, по мнению специалистов, стимулировали покупателей к приобретению этой ...

    Технический план — что это такое и для чего нужен

    Технический план Каждый владелец недвижимости в различных ситуациях (при покупке, продаже, строительстве, переделке и др.) сталкивался с необходимостью составления технического плана. Что означает это понятие? Что такое технический план Технический ...

    Технический паспорт на квартиру: как оформить и получить?

    Технический паспорт на квартиру: как оформить и получить? Технический паспорт на квартиру изготавливается только в БТИ и необходим, в основном, при отчуждении квартиры. Какие документы нужны для получения паспорта, и ...

    Технический аудит предприятия — правила проведения

    Технический аудит предприятия — правила проведения Технологический аудит предприятия Ранее мы уже рассказывали о бухгалтерском аудите организаций, который в некоторых случаях является обязательным. Технологический же аудит представляет собой ревизию промышленно-производственных ...

    Телохранители для губернатора

    Губернаторы теперь могут нанимать для своей охраны росгвардейцев Осталось только получить одобрение принятых поправок в Совете Федерации и скрепить документ подписью президента, по чьей инициативе, собственно, эти поправки и увидели ...

    Телефонные и СМС-мошенники: как бороться?

    Телефонные и СМС-мошенники: как бороться? Телефонные мошенники постоянно придумывают новые схемы выманивания денег у доверчивых граждан. Со своей стороны законодатель пытается реагировать на действия телефонных мошенников, вводя новые механизмы борьбы ...

    Тарифная ставка – это … или все о тарифной ставке

    Тарифная ставка – это … или все о тарифной ставке Тарифная ставка — это размер оплаты, на основе которого производится расчет зарплаты работников. Можно сказать, что это размер минимальной оплаты ...

    Сценарий на юбилей 55 лет женщине с конкурсами в домашних условиях

    При выборе сценария для проведения подобного мероприятия, необходимо учитывать, что соберется довольно смешанная возрастная компания. У виновницы торжества в таком солидном возрасте наверняка есть взрослые дети и внуки, плюс дети ...

    Стоимость монеты 5 рублей 1991 года: цена, государственный банк СССР

    Девяносто первый год прошлого века многим запомнился не только фактом распада огромной и могущественной державы, но и тем, что деньги попали под инфляцию, которая в том время набирала свои обороты. ...

    Стоимость монет 10 рублей: таблица с ценами

    У каждого человека, кто хоть раз ходил в магазин, есть опыт что такое деньги и как ими пользоваться. Их можно хранить от лишних глаз в карманах, в тайниках, для того ...

    Список льготных лекарств

    20 млн граждан Российской Федерации могут претендовать на бесплатные лекарственные средства. Большая часть из них хочет получить компенсацию за лекарства в денежном эквиваленте. Только 4 млн человек готовы взять препараты, ...

    Стоимость монеты 50 рублей 1993 года: цена, СССР

    Монета 50 рублей 1993 года не пользуется большим спросом, так как после начала деноминации была равна сумме 5 современных копеек, и больше не считается коллекционным изданием. У многих людей, кто ...

    Рейтинг угоняемости автомобилей — Москва и Московская область

    Преступников всегда привлекает то, что можно легко украсть и выгодно продать. Топ популярности автомобилей почти всегда совпадает с рейтингом их угоняемости. Стал известен список наиболее уязвимых моделей, которые в 2018 ...

    Тарифная сетка по разрядам на годы

    Тарифная сетка по разрядам на 2017-2018 годы Тарифная сетка нередко применяется для дифференциации зарплаты сотрудников, труд которых различается по сложности, а сами сотрудники обладают разными навыками и опытом. Как формируется ...

    Таможня следит за покупками россиян за границей

    Таможня следит за покупками россиян за границей Об этом сообщила 28.01.2018 газета «Ведомости. В частности, издание отмечает, что россиян, сделавших дорогие приобретения за рубежом, на Родине встречает таможенный досмотр с ...

    Таможенную — мзду — возьмут на почте

    Минфин сообщает о пошлинах на товары, доставляемые почтой Таможенным налогом будет облагаться любая посылка, стоимость которой превысит установленный лимит. Поначалу этим будет заниматься почтовый оператор, то есть «Почта РФ». Она ...

    Таксисты будут страховать жизнь и здоровье своих пассажиров

    Таксисты будут страховать жизнь и здоровье своих пассажиров С такой инициативой выступила группа депутатов во главе с председателем комитета Госдумы по экономической политике, промышленности, предпринимательству и инновационному развитию С. Жигаревым. ...

    Таблица ставок зарплатных налогов

    Таблица ставок зарплатных налогов в 2018 году Зарплатные налоги в 2018 году — таблица ставок по ним анализируется далее в статье. Законодательство РФ предусматривает отдельные ставки для разных работодателей в ...

    Рейтинг@Mail.ru