Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.

Совместительство и совмещение: в чем разница

Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.

Совместительство обладает такими признаками:Образец приказа о приеме на работу по совместительству

  1. Работодатель может быть как тем же (внутреннее совместительство), так и другим (совместительство внешнее).
  2. Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание приказа о приеме на работу по совместительству.
  3. Сотрудник выполняет дополнительные обязанности только во время, которое свободно от первой работы (которая именуется основной).

Совмещение характеризуется следующим:

  1. Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
  2. Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.
  3. Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.

Какие документы нужны для оформления совместителя

Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.

К таковым относятся:

  1. Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ либо, если он отсутствует, иной документ: иностранный паспорт, временное удостоверение личности).
  2. Документ, подтверждающий профессиональную подготовку или образование, если работа предполагает их наличие. Допустимо представлять удостоверенные копии документов.
  3. Справка с основного места работы с указанием условий труда, если по совместительству будут опасные и/или вредные условия труда (ст. 282 запрещает совмещать работы с такими условиями).

По общему правилу иные документы от совместителя требовать нельзя. Исключение — документы, указанные в федеральных нормативных актах (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Так, допустимо затребовать:

  • пенсионное страховое свидетельство (п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
  • справку об отсутствии судимости при работе в сфере образования или воспитания детей и некоторых иных отраслях (ст. 351.1 ТК РФ).

Единственное требование закона к трудовому контракту совместителя — указание на то, что лицо трудится по совместительству.

Порядок издания приказа о приеме работника-совместителя

Общие правила оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ) распространяются и на совместителей, поэтому работодатель должен обязательно издать приказ о приеме по совместительству. Основанием для такого приказа выступает трудовой договор, форма приказа может использоваться стандартная, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1: № Т-1 (используется при оформлении одного сотрудника) или № Т-1а (когда на работу одновременно принимают несколько человек). Не запрещено издать приказ и по собственной форме либо дополнить стандартную какой-либо информацией. Важно лишь, чтобы во всех случаях содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.

Заполненный приказ подписывается уполномоченным лицом, которым может выступать:

  • руководитель организации;
  • другое лицо, имеющее доверенность с таким полномочием.

ВАЖНО! Предъявление приказа о приеме на работу по совместительству для ознакомления под подпись должно состояться в срок не свыше 3 дней с фактического начала работы (а не с заключения договора, который может иногда быть заключен позднее в силу различных причин). При этом сотрудник имеет право получить копию приказа на руки, а работодатель не вправе ему в этом отказать.

Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству

При заполнении приказа нужно учитывать следующее:

  1. Необязательно дата приказа должна соответствовать дате заключения трудового договора. В качестве исключения может возникнуть ситуация, когда работник фактически начал трудиться раньше, чем был заключен договор.
  2. Наименование работодателя должно соответствовать уставу, а должностей и подразделений — штатному расписанию организации.
  3. Трудовой договор с совместителем может быть как срочным, так и постоянным. В последнем случае графу о сроке действия контракта заполнять не нужно.
  4. В графе о характере работы обязательно делается указание на совместительство (можно сделать уточнение — внешнее или внутреннее).
  5. В приказе указывается лишь тарифная ставка (либо оклад). Различные премии, надбавки и т. д. устанавливаются локальными актами компании, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен еще до подписания трудового контракта.
  6. Совместителям так же, как и основным сотрудникам, можно установить испытательный срок. Сведения о нем нужно указывать в приказе (но только если такой срок предусмотрен трудовым контрактом).

Образец приказа о приеме на работу по совместительству можно скачать по ссылке.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Трудовая книжка совместителя: заполнять или нет

Без каких-либо исключений трудовая книжка совместителя остается на основном месте работы. Второй (третий и т. д.) работодатель не только не обязан, но и не вправе вносить в нее никакие записи. А вот работодатель на основной работе уполномочен на внесение записей о дополнительной работе своего сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого необходима совокупность 2 условий:

  • соответствующее желание работника;
  • предъявление им документов, подтверждающих устройство на дополнительную работу (удостоверенная копия приказа, справка с работы).

ВАЖНО! Никаких временных ограничений на внесение в трудовую книжку записей о совместительстве закон не содержит. Следовательно, отказать сотруднику, который обратился с просьбой о записи не сразу после устройства на работу, нельзя.

Возникает вопрос: а если на дополнительной работе сотрудника перевели на другую должность, можно ли внести в книжку соответствующие сведения? Законодательству такие действия не противоречат. Представляется, что работодатель (опять-таки на основном месте труда) вправе это сделать на основании волеизъявления сотрудника и подтверждающих документов.

Оформление приказа о совмещении должностей

Приказ по совместительству – образец представлен выше — не подходит для оформления совмещения. Перед изданием приказа на совмещение работодатель должен совершить ряд действий:

  1. Предложить сотруднику выполнять дополнительную работу. Предложение может быть сделано и устно и письменно — закон на этот счет молчит. Но согласие сотрудника должно быть только письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
  2. Оформить поручение на выполнение работы. На практике для этого обычно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где и оговариваются условия совмещения. Однако имеет место и оформление отдельных, не связанных с договором соглашений на выполнение дополнительной работы. Судебная практика исходит из возможности использования обоих способов, главное — чтобы были предусмотрены необходимые условия работы (определение Костромского облсуда от 13.02.2012 по делу № 33-36).

После этого работодатель может перейти к изданию приказа. Бланк подобного приказа не стандартизирован, поэтому приказ о совмещении необходимо разработать самостоятельно. В нем следует указать:

  • вид поручаемой работы;
  • ее содержание и объем;
  • сроки выполнения;
  • условия оплаты.

Основанием для приказа будет выступать соглашение, о котором шла речь выше. После того как приказ будет подписан уполномоченным лицом, с содержанием документа надо ознакомить самого работника. Пример приказа на совмещение должностей также приводится на нашем сайте.

Единственной особенностью приказа на совместительство является обязательность указания на характер работы. В остальном такой приказ заполняется аналогично обычному приказу о приеме на работу.

О admin

x

Check Also

Договор возмездного оказания услуг в Гражданском кодексе

Договор возмездного оказания услуг в Гражданском кодексе Договор возмездного оказания услуг — пример одного из наиболее распространенных соглашений, участниками которого могут быть как физические, так и юридические лица. Знание простых ...

Договор безвозмездного хранения между юридическими лицами

Договор безвозмездного хранения между юридическими лицами Договор безвозмездного хранения между юридическими лицами представляет собой сделку, согласно которой одна организация бесплатно передает на хранение другой какую-либо вещь. О соответствии таких взаимоотношений ...

Договор безвозмездного пользования земельным участком

Договор безвозмездного пользования земельным участком Договор безвозмездного пользования земельным участком относится к разновидности соглашения о ссуде. Правоотношения в рамках этого документа носят срочный характер; их продолжительность определяется либо прямым указанием ...

Дарственная и договор дарения — в чем разница?

Дарственная и договор дарения — в чем разница? Дарственная и договор дарения — правовое регулирование Правоотношения между сторонами по договору дарения регламентированы гл. 32 ГК РФ. В частности, в силу ...

Где получить договор социального найма жилья?

Где получить договор социального найма жилья? После получения на руки решения о предоставлении квартиры в наем, встает следующий вопрос: где получить договор социального найма. Оно и понятно, так как одно ...

Входит ли договор подряда в общий трудовой стаж?

Входит ли договор подряда в общий трудовой стаж? Входит ли договор подряда в трудовой стаж —этот вопрос волнует многих физлиц, решивших подработать. Для того чтобы получить ответ на него, необходимо ...

В какой момент договор признается заключенным?

В какой момент договор признается заключенным? Почему важно знать, с какого момента договор считается заключенным? Процесс заключения сделки регулирует гл. 28 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Непосредственно проблеме ...

Агентский договор на покупку и продажу товара

Агентский договор на покупку и продажу товара — образец Агентский договор на продажу товара — это соглашение, позволяющее уполномочить посредника на реализацию своей продукции. О порядке заключения и использовании на ...

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом схож с рядом соглашений. Узнать, в чем состоят его отличия и какие последствия повлечет заключение иного по содержанию ...

Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять?

Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять? Поквартирная карточка фиксирует сведения о гражданах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в квартире. Как поквартирную карточку оформить, мы ...

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина — 2016-2017 годы изменений в нее не привнесли. О том, как заполнять и направлять такую форму, читайте в ...

Форма ПМ-ТОРГ — кто сдает и как заполнить?

Форма ПМ-ТОРГ — кто сдает и как заполнить? Месячная отчетность статистике об обороте оптовой торговли малого предприятия Форма ПМ-торг месячная — как заполнять? Отчет «Сведения об обороте оптовой торговли малого ...

Форма ПМ-ПРОМ — кто сдает и как заполнить?

Форма ПМ-ПРОМ в 2018 году — кто сдает и как заполнить? Кто и когда сдает форму? Кто сдает форму ПМ-ПРОМ? Документ направляется в Росстат: Юридическими лицами, имеющими статус малых предприятий ...

Форма ПМ (регион-инвест) годовая — где скачать?

Форма ПМ (регион-инвест) годовая — где скачать? Кто сдает форму ПМ регион-инвест Рассматриваемая форма — документ, входящий в перечень региональной статистической отчетности в Ростовской области. Лица, обязанные ее сдавать, назначение ...

Форма П-5 (м)

Форма П-5 (м) — кто сдает в статистику и как заполнить? Кто должен сдавать форму? Кто сдает форму статистики П-5м? Документ представляется в Росстат юрлицами: производящими товары и услуги для ...

Форма П-4 — сдаем в статистику

Форма П-4 — сдаем в статистику в 2018 году Кто сдает статистическую форму П-4 Для начала определимся, кто сдает форму П-4 в Росстат. Это должны делать все юридические лица, кроме ...

Форма П-3 (статистика)

Форма П-3 (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2018 году? Кто должен сдавать форму П-3? Форма П-3 в статистику в 2018 году представляется на бланке, утвержденном приказом Росстата ...

Форма П-1 — кто сдает в статистику и как заполнить?

Форма П-1 — кто сдает в статистику и как заполнить? Кто сдает статистическую форму П-1 в 2018 году? Форму статистики П-1 сдают в Росстат ежемесячно (по 4-й рабочий день после ...

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 — кто и когда ее сдает Содержание в персонифицированном учете данных о застрахованных лицах Каждый работодатель (компания или предприниматель) должен регулярно подавать сведения в территориальные отделения Пенсионного фонда ...

Форма МП (микро)-натура

Форма МП (микро)-натура — сведения о производстве продукции Форма 0601024: кто сдает и до какой даты успеть с отчетом Форма № МП (микро)-натура «Сведения о производстве продукции микропредприятием» применяется с ...

Форма МП (микро)

Форма МП (микро) — образец заполнения для сдачи в Росстат Новая отчетность по ОКУД 0601016 Начиная с отчетности за 2017 год применяется новая форма — № МП (микро) «Сведения об ...

Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ

Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ Унифицированная форма КС-2 В настоящее время законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешено использовать формы первичных документов, самостоятельно разработанные компаниями ...

Форма и правила ведения реестра госзакупок

Форма и правила ведения реестра госзакупок Единый реестр опубликованных госзаказов и госзакупок Реестр заказов и закупок представляет собой систематизированный перечень, содержащий актуальную информацию о действующих и завершенных закупках, совершаемых для ...

Форма и порядок заключения договора перевозки

Форма и порядок заключения договора перевозки Форма заключения договора перевозки зависит от объекта транспортировки. Перечень таких объектов, а также описание порядка совершения сделки приведены в настоящей статье. Каким документом удостоверяется ...

Рейтинг@Mail.ru