Заполнение и срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал

Заполнение и срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Кто и когда должен сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2018 года?

Все страхователи без исключения обязаны подать отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации своего предприятия (п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сдать отчет можно двумя путями: в бумажном или электронном виде. В зависимости от выбранного способа устанавливается и последняя дата предоставления формы 4-ФСС.

Страхователи, численность работников которых не превышает 25 человек, имеют право сдавать отчет на бумаге. Срок сдачи отчета ФСС за 1 квартал 2018 года — до 20 апреля.

Все остальные страхователи должны отчитаться исключительно в электронном виде и не позднее 25 апреля 2018 года.

Нужно ли сдавать 4-ФСС нулевую за 1 квартал 2018 года?

С работодателями, которые выплачивают зарплату работникам, всё понятно. Они делают отчисления в ФСС и, следовательно, должны по этим суммам отчитаться. Но как быть тем, кто, например, недавно зарегистрировался и еще не ведет деятельность? Нужно ли им сдавать отчет?

Да, нужно. Отчет необходимо предоставлять всем страхователям без исключения. Только в данном случае отчет будет нулевой. Это значит, что будет необходимо заполнить титульный лист, а в остальных разделах в шапках вписать свой регистрационный номер и код подчиненности. В таблицах при этом поставить прочерки.

Также будет нелишним написать в фонд сопроводительное письмо к отчету, чтобы избежать вопросов со стороны фонда.

Скачать бланк ФСС за 1 квартал 2018 года можно по ссылке ниже.

(Приложение 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381, в ред. приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275)

Ниже рассмотрим, как нужно заполнять формуляр, представляемый в ФСС.

Правила заполнения формы 4-ФСС

Несколько основных правил (приложение 2 к приказу 381):

  1. Если отчет сдается на бумаге и заполняется от руки, нужно помнить, что писать можно только шариковой или перьевой ручкой черного или синего цвета печатными буквами.
  2. Ошибки в декларации можно исправлять только путем зачеркивания и вписывания рядом правильной информации. Исправления необходимо заверить подписью и печатью.
  3. Если в таблицах требуется указать данные, которых нет в организации, в отчете необходимо поставить прочерк.
  4. При заполнении первичного отчета в графе «Номер корректировки» нужно поставить 000, если в дальнейшем вы будете подавать уточненные расчеты, в этом поле уже должны будут стоять цифры 001 при первой корректировке, 002 — при второй и т. д.
  5. В поле «Отчетный период» при подаче декларации за 1 квартал 2018 года нужно заполнить только первые 2 ячейки и поставить код 03. Но если страхователь обращается в фонд за выплатой страхового обеспечения, то он заполняет последние 2 ячейки этого поля, проставляя при этом код 01, 02 и т. д. в зависимости от того, в какой раз он обращается за выплатой.
  6. В полях «ИНН» и «ОГРН» организация-страхователь сначала ставит 00 и только потом свой номер.
  7. Все страхователи обязаны представить отчет, состоящий из титульного листа, таблиц 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются в него, если у работодателя есть необходимы данные.

Рассмотрим алгоритм заполнения отчета ФСС за 1 квартал 2018 года на примере.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Регистрационный номер 7815012452 в отделении ФСС № 15, дата регистрации: 01.03.2018

Код подчиненности 78151

ИНН 7807025140, КПП 780701001, ОГРН 1025212547865

Адрес регистрации:190000, Санкт-Петербург, ул. Кузьмина, д. 18, комн. 2

Телефон для связи: 8 (812) 123-45-67

Директор: Лещенко Александр Сергеевич

Так как оборотов за 1 квартал не было, фирма обязана предоставить в ФСС форму с нулевыми показателями.

Образец нулевого отчета 4-ФСС можно скачать здесь.

Образец письма вы найдете здесь.

Немного изменим параметры предыдущего примера.

Дата регистрации ООО «Весна»: 01.12.2017

Численность работников — 4

  • декабрь 2017 года — 80 000,00 руб.
  • январь 2018 года — 80 000,00 руб.
  • февраль 2018 года — 80 000,00 руб.
  • март 2018 года — 80 000,00 руб.

Задолженность за страхователем на начало периода — 160,00 руб.

Уплата взносов производилась 15.01.2018, 09.02.2018, 12.03.2018.

Теперь, используя эти данные, заполним отчет ФСС.

Обратите внимание, что если у страхователя в штате числятся инвалиды, то копию справок об инвалидности лучше сразу приложить к отчету.

***

В этом году заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал не сильно отличается от порядка заполнения отчетов за предыдущие периоды. Также остались без изменений и штрафы за несвоевременно сданный отчет. Его размер составляет 5% от суммы страховых взносов за последние 3 месяца, за каждый месяц просрочки, но эта сумма не должна превышать 30% от указанной величины и быть не менее 1000 руб. (ст. 26.30 закона 125-ФЗ).

О admin

x

Check Also

Особенности системы премирования работников предприятия

Особенности системы премирования работников предприятия Система премирования работников предприятия — это совокупность элементов, которые определяют порядок начисления и выплаты премий, а также методику расчета их размера. Ее внедрение на предприятиях ...

Основания для сокращения штата работников

Основания для сокращения штата работников Основания для сокращения штата работников работодатель вправе определять самостоятельно. Но изложения такого основания в приказе на сокращение для законного увольнения недостаточно. О том, что может ...

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников?

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Этим вопросом задаются работники, получившие от руководства направление на неожиданное обследование. В предложенном материале рассмотрены вопросы о том, когда и ...

Какой льготный стаж педагогических работников?

Какой льготный стаж педагогических работников? Льготный стаж педагогических работников дает право досрочного выхода на пенсию тем сотрудникам системы образования, которые работают с детьми. Законодательство в этой сфере за прошедшие годы ...

Какие существуют виды премий для работников?

Какие существуют виды премий для работников? Виды премий работникам могут выделяться по разным критериям. Ниже мы проведем обзор самых распространенных классификаций и подробнее расскажем о тех из них, что установлены ...

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве Страхование работников от несчастных случаев на производстве является одной из главных социальных гарантий. О видах, целях и условиях страхования работников от несчастных ...

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ За что необходимо поощрять сотрудника В обывательском смысле понятие «поощрение» включает в себя любые формы одобрения успехов отдельных граждан и коллективов. Однако в ...

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций Виды медицинских осмотров, инициируемых работодателями, различаются в зависимости от целей проведения. В нашей статье вы найдете их подробное описание. Виды медосмотров Согласно ч. ...

Работник был на больничном, но не сообщил об этом

Работник был на больничном, но не сообщил об этом — можно увольнять за прогул Свердловский областной суд апелляционным определением от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016 признал законным увольнение сотрудника за ...

Работник — кто это? Словарь юридических терминов

Что означает понятие «работник»? Согласно ТК РФ, так называют человека, который заключил трудовой договор с работодателем. На этом основании он трудится в государственной организации или частной компании, получает вознаграждение за ...

Если работник ушел на больничный перед отпуском

Если работник ушел на больничный перед отпуском Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для ...

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно Работодатель должен предложить сокращаемому работнику имеющиеся вакансии на момент его уведомления о предстоящем увольнении, но никак не ранее. К такому выводу ...

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ Оплата труда по Трудовому кодексу РФ производится в 3 этапа. Перед рассмотрением порядка оплаты необходимо уточнить, какие именно выплаты включаются в оплату ...

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону?

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону? На сколько могут задержать зарплату по закону — такой вопрос беспокоит всех работников, которые заинтересованы в своевременном получении выплат от работодателя. В ...

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата?

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата? Выплаты при сокращении штата призваны финансово поддержать уволенного сотрудника на период его трудоустройства. Самостоятельно разобраться с тем, что именно причитается работнику в такой ...

Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Размер возмещения морального вреда, причиненного работнику Возмещение причиненного работнику морального вреда осуществляется либо по соглашению сторон, либо на основании судебного решения. При этом моральный вред взыскивается только в случаях, определенных ...

Что такое материальная ответственность работника (виды)?

Что такое материальная ответственность работника (виды)? Материальная ответственность работника — это один из видов ответственности, которая может быть применима к лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. Она может наступить ...

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону Верховный суд Республики Дагестан определением от 03.08.2016 по делу № 33-3120/2016 признал правомерным увольнение беременной сотрудницы в связи ...

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя? Я работаю на фабрике уборщицей с 17 июля 2017 г. С 11 ноября приняли вторую уборщицу. Хотят сократить одну из нас, вынуждая написать ...

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, работника

Основания для расторжения трудового договора: по инициативе работодателя, работника, по соглашению сторон Рабочие отношения всегда сопровождаются заключением договора. И когда необходимо уволиться, следует знать, как правильно его расторгнуть. Все соглашения, ...

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника Расторжение трудового договора по инициативе работника — это один из способов прекращения трудовых отношений. Сотрудника, который больше не желает работать, нельзя заставить продолжать это ...

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника Практика российского правосудия показывает, что попытки работодателей, оштрафованных по административным делам из-за должностных нарушений работников, взыскать суммы штрафа с последних ...

Привлечение работника к материальной ответственности

Привлечение работника к материальной ответственности Привлечение работника к материальной ответственности урегулировано главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Какими еще нормативно-правовыми актами регламентируется данный процесс и ...

При каких условиях нельзя уволить работника?

При каких условиях нельзя уволить работника? При каких условиях нельзя уволить работника, кто не подлежит увольнению, в чем заключается преимущественное право на оставление на работе и когда суды не принимают ...

Рейтинг@Mail.ru