Расчет зарплаты работникам — порядок и формула

Расчет зарплаты работникам — порядок и формула

Как рассчитать заработную плату при обычном графике?

То, как считать зарплату, зависит, прежде всего, от рабочего графика сотрудника.

В самом общем случае — когда человек работает 8 часов в день и 40 часов в неделю — его зарплата считается по формуле:

ЗП = (БАЗА / РД) × ФР,

БАЗА — расчетная базовая зарплата за расчетный период (состоит из оклада и надбавок в соответствии с трудовым договором);

РД — количество рабочих дней в расчетном периоде;

ФР — фактически отработанные человеком дни.

С исчисленной зарплаты в общем случае впоследствии удерживается и уплачивается НДФЛ. На показатель ЗП также начисляются социальные взносы.

Формула расчета показателя БАЗА для вычисления зарплаты за календарный месяц будет выглядеть так:

БАЗА = БАЗА ( ОКЛ) / ДМ × ПЕРИОД + БАЗА (СН),

БАЗА (ОКЛ) — месячный оклад сотрудника;

ДМ — количество календарных дней в месяце;

ПЕРИОД — длительность расчетного периода;

БАЗА (СН) — стимулирующие надбавки, начисленные начальством за расчетный период (здесь могут применяться самые разные формулы, среди которых довольно сложно выделить общераспространенные).

Оплата труда рассчитывается и выдается сотрудникам каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

Указанная общая формула исчисления показателя ЗП может дополняться большим количеством прочих компонентов — отражающих тот факт, что зарплата рассчитывается:

  • за работу в выходные и праздники;
  • при переработке;
  • в ночные часы.

Отдельными особенностями характеризуется исчисление зарплаты при суммированном учете рабочего времени и при нахождении сотрудника в командировке.

Как считать зарплату при работе в выходные и праздники?

Указанная выше формула расчета зарплаты при рассматриваемом сценарии будет изменена и примет следующий вид:

ЗП (ВП) = ЗП + ЗП (НВ),

ЗП (ВП) — зарплата за работу в выходные и праздники.

ЗП — зарплата, рассчитанная по общему правилу за отработанные сотрудником дни;

ЗП (НВ) — надбавка за работу в выходные и праздники.

Показатель ЗП (НВ) считается по формуле:

ЗП (НВ) = ((БАЗА / РД) × РВ) × 2,

РВ — отработанные сотрудником дни, которые приходились на выходные и праздники — оплачиваются они в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

При этом при отработке в праздники и выходные формула может применяться и общая — без расчета показателя ЗП (НВ), если работник обменяет соответствующую надбавку на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Если работник сделает это, то за расчетный период, в котором будет взят день отдыха, показатель ФР будет подсчитан по первой формуле расчета зарплаты без учета соответствующего дня отдыха.

Порядок пользования дополнительными выходными, альтернативными надбавке при работе в выходные и праздники, может быть закреплен в локальном нормативе.

Зарплата в ночные часы

Если сотрудник работал в ночные часы, то при расчете зарплаты возможны следующие основные сценарии:

  1. Когда работа полностью велась ночью — с 10 вечера до 6 утра.

В этом случае зарплата считается по обычной формуле ЗП, в которой показатель БАЗА определяется с тем расчетом, что 8 часов дневной работы соответствуют 7 часам ночной (ст. 96 ТК РФ).

Обозначим условно зарплату по «ночному» окладу работника как ЗП (НР) для дальнейших расчетов в статье.

  1. Когда работа велась частично днем, частично ночью:

ЗП (НЧ) = ЗП (ДЕНЬ) + ((БАЗА / РД) / 8) × НЧ × НК,

ЗП (НЧ) — зарплата с ночными часами;

ЗП (ДЕНЬ) — зарплата по стандартному, дневному графику;

НЧ — ночные часы за расчетный период;

НК — коэффициент за ночное время, минимум 1,2 (постановление Правительства России от 22.07.2008 № 554), фактически может быть повышен по договоренности с работодателем.

Кроме работы в выходные, в праздники и ночью, сотрудник может трудиться сверхурочно. Рассмотрим, как посчитать зарплату при таком графике.

Как посчитать зарплату при переработке?

Переработка — выполнение трудовых функций в течение времени, превышающего стандартный график (в общем случае — 8 часов в день и 40 в неделю).

Формула расчета зарплаты будет выглядеть так:

ЗП (СР) = ЗП + ЗП (СУ),

ЗП (СР) — зарплата за расчетный период, включающий сверхурочную работу.

ЗП (СУ) — надбавка за сверхурочную работу.

Показатель ЗП (СУ) считается по формуле:

ЗП (СУ) = ((БАЗА / РД) / 8) × СЧ × 1,5 + ((БАЗА / РД) / 8) × СЧП × 2, где:

СЧ — количество сверхурочных часов в дни, когда данное количество не превышало 2 часов;

СЧП — количество сверхурочных часов с повышенной оплатой — начиная с 3-го часа переработки, в дни, когда количество сверхурочных часов превышало 2 часа.

Может быть задействована обычная формула расчета заработной платы — без учета показателя ЗП (СУ), если сотрудник вместо соответствующей надбавки возьмет дополнительные часы отдыха (ст. 152 ТК РФ). Для того чтобы у человека была возможность взять полный день отдыха, показатель СЧ должен быть в величине 12, а СЧП — в размере 8.

  1. С работой ночью, если смена проходит в период с 10 вечера до 6 утра (то есть когда она полностью ночная):

ЗП (НЧСУ) = ЗП (НР) + ((БАЗА / РД) / 8) × НЧСУ × 1,5 + ((БАЗА / РД) / 8) × НЧСУП × 2,

ЗП (НЧСУ) — ночная работа со сверхурочными;

ЗП (НР) — ночная работа по окладу (не более 7 часов);

НЧСУ — часы переработки ночью (начиная с 8-го по 10-й часы ночной смены при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе);

НЧСУП — часы переработки ночью с повышенной оплатой (начиная с 3-го часа переработки в дни, когда сверхурочная работа превышала 2 часа).

ВНИМАНИЕ! Сверхурочная работа в праздники и выходные с недавних пор оплачивается во всех случаях в том же размере, что и нормативная работа в праздники (п. 4 закона «О внесении изменений в ТК РФ» от 18.06.2017 № 125-ФЗ).

Подсчет зарплаты при суммированном рабочем времени

Суммированное рабочее время — то, что предполагает расчет зарплаты исходя из суммарного количества отработанных часов за расчетный период (например, месяц). Такой метод, как правило, применяется, если рабочий график очень вариативный (рабочие дни имеют разную длительность, часто сменяются внеплановыми выходными), и стандартный учет неэффективен.

Как рассчитать заработную плату в этом случае? Для этого может быть применена формула:

ЗП (СУММ) = ((БАЗА / РД / 8) × ОЧ),

ЗП (СУММ) — зарплата за расчетный период при суммированном расчетном времени;

ОЧ — общее количество расчетных отработанных часов в расчетном периоде.

Показатель ОЧ считается по формуле:

ОЧ = ОЧ (ДЕНЬ) + НЧ × 1,2 + ВЧ × 2 + ПЧ × 1,5 + ПЧП × 2,

ОЧ (ДЕНЬ) — количество часов, отработанных человеком днем;

НЧ — ночные часы;

ВЧ — количество часов, отработанных в выходные и праздники;

ПЧ — количество часов переработки в дни, когда такие переработки не превысили 2 часов;

ПЧП — количество часов переработки, начиная с 3-го часа переработки в дни, когда сверхурочная работа превышала 2 часа.

В указанный ряд слагаемых по формуле могут добавляться такие показатели, как:

НЧВЧ × 2,4 — количество ночных часов, отработанных в выходные дни (умножаем коэффициенты для показателей НЧ и ВЧ);

НЧПЧ × 1,8 — количество часов переработки (той, что длится не более 2 часов) в ночное время.

И это, конечно, не исчерпывающий перечень сочетаний показателей формулы. То же можно сказать и о формулах расчета зарплаты, рассмотренных нами выше. Здесь могут наблюдаться десятки вариантов. Процедура расчета зарплаты может быть сложной и многоступенчатой в зависимости от наличия или отсутствия в расчетном периоде часов работы ночью, в выходные и праздники, сверх графика.

Отдельными нюансами характеризуется расчет зарплаты в командировке.

Расчет заработка в командировке

Расчет зарплаты при нахождении сотрудника в командировке заметно отличается от исчисления обычной зарплаты. Дело в том, что в таких случаях заработок считается по среднему трудовому доходу (ст. 167 ТК РФ).

Как рассчитывается зарплата в командировке с учетом данной особенности? В этих целях можно задействовать формулу:

ЗП (КОМ) — оплата труда за время командировки;

СД — средний заработок сотрудника;

ДК — количество дней командировки (включая дни нахождения работника в пути).

Показатель СД в общем случае считается по формуле:

СД = БАЗА (КОМ) / РД (РП),

БАЗА (КОМ) — доходы, полученные работником от командировавшего его работодателя, за расчетный период;

РД (РП) — количество дней, отработанных человеком за соответствующий период.

Расчетный период может соответствовать:

  • 12 месяцам до командировки — если человек работал у командировавшего его работодателя 12 месяцев и более;
  • периодом, предшествующим 12 месяцам до командировки — если за расчетные 12 месяцев у человека не было доходов, учитываемых при исчислении среднего заработка;
  • дням между началом действия трудового договора и днем отправки в командировку — если первые 2 варианта неприменимы.

При этом, если человек, только нанятый на работу, был сразу отправлен в командировку, то показатель СД будет соответствовать его должностному окладу (п. 8 Положения, введенного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922).

Оплата выходных дней, переработок и ночных часов в период командировки осуществляется в соответствии с трудовым договором или локальным нормативом работодателя — но в размерах не ниже тех, что предусмотрены ТК РФ (письмо Минтрудсоцразвития России от 14.11.2013 г. № 14-2-195).

То, как рассчитывается заработная плата, зависит от специфики рабочего графика сотрудника, от количества сверхурочных часов, отработки в выходные и праздники, ночных часов. Своего рода обобщенную формулу для расчета зарплаты вывести крайне сложно. Отдельными нормами регулируется расчет зарплаты для командированных сотрудников.

О admin

x

Check Also

Основания для сокращения штата работников

Основания для сокращения штата работников Основания для сокращения штата работников работодатель вправе определять самостоятельно. Но изложения такого основания в приказе на сокращение для законного увольнения недостаточно. О том, что может ...

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников?

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Этим вопросом задаются работники, получившие от руководства направление на неожиданное обследование. В предложенном материале рассмотрены вопросы о том, когда и ...

Какой льготный стаж педагогических работников?

Какой льготный стаж педагогических работников? Льготный стаж педагогических работников дает право досрочного выхода на пенсию тем сотрудникам системы образования, которые работают с детьми. Законодательство в этой сфере за прошедшие годы ...

Какие существуют виды премий для работников?

Какие существуют виды премий для работников? Виды премий работникам могут выделяться по разным критериям. Ниже мы проведем обзор самых распространенных классификаций и подробнее расскажем о тех из них, что установлены ...

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве Страхование работников от несчастных случаев на производстве является одной из главных социальных гарантий. О видах, целях и условиях страхования работников от несчастных ...

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ За что необходимо поощрять сотрудника В обывательском смысле понятие «поощрение» включает в себя любые формы одобрения успехов отдельных граждан и коллективов. Однако в ...

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций Виды медицинских осмотров, инициируемых работодателями, различаются в зависимости от целей проведения. В нашей статье вы найдете их подробное описание. Виды медосмотров Согласно ч. ...

Работник был на больничном, но не сообщил об этом

Работник был на больничном, но не сообщил об этом — можно увольнять за прогул Свердловский областной суд апелляционным определением от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016 признал законным увольнение сотрудника за ...

Работник — кто это? Словарь юридических терминов

Что означает понятие «работник»? Согласно ТК РФ, так называют человека, который заключил трудовой договор с работодателем. На этом основании он трудится в государственной организации или частной компании, получает вознаграждение за ...

Если работник ушел на больничный перед отпуском

Если работник ушел на больничный перед отпуском Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для ...

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно Работодатель должен предложить сокращаемому работнику имеющиеся вакансии на момент его уведомления о предстоящем увольнении, но никак не ранее. К такому выводу ...

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ Оплата труда по Трудовому кодексу РФ производится в 3 этапа. Перед рассмотрением порядка оплаты необходимо уточнить, какие именно выплаты включаются в оплату ...

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону?

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону? На сколько могут задержать зарплату по закону — такой вопрос беспокоит всех работников, которые заинтересованы в своевременном получении выплат от работодателя. В ...

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата?

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата? Выплаты при сокращении штата призваны финансово поддержать уволенного сотрудника на период его трудоустройства. Самостоятельно разобраться с тем, что именно причитается работнику в такой ...

Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Размер возмещения морального вреда, причиненного работнику Возмещение причиненного работнику морального вреда осуществляется либо по соглашению сторон, либо на основании судебного решения. При этом моральный вред взыскивается только в случаях, определенных ...

Что такое материальная ответственность работника (виды)?

Что такое материальная ответственность работника (виды)? Материальная ответственность работника — это один из видов ответственности, которая может быть применима к лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. Она может наступить ...

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону Верховный суд Республики Дагестан определением от 03.08.2016 по делу № 33-3120/2016 признал правомерным увольнение беременной сотрудницы в связи ...

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя? Я работаю на фабрике уборщицей с 17 июля 2017 г. С 11 ноября приняли вторую уборщицу. Хотят сократить одну из нас, вынуждая написать ...

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, работника

Основания для расторжения трудового договора: по инициативе работодателя, работника, по соглашению сторон Рабочие отношения всегда сопровождаются заключением договора. И когда необходимо уволиться, следует знать, как правильно его расторгнуть. Все соглашения, ...

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника Расторжение трудового договора по инициативе работника — это один из способов прекращения трудовых отношений. Сотрудника, который больше не желает работать, нельзя заставить продолжать это ...

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника Практика российского правосудия показывает, что попытки работодателей, оштрафованных по административным делам из-за должностных нарушений работников, взыскать суммы штрафа с последних ...

Привлечение работника к материальной ответственности

Привлечение работника к материальной ответственности Привлечение работника к материальной ответственности урегулировано главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Какими еще нормативно-правовыми актами регламентируется данный процесс и ...

При каких условиях нельзя уволить работника?

При каких условиях нельзя уволить работника? При каких условиях нельзя уволить работника, кто не подлежит увольнению, в чем заключается преимущественное право на оставление на работе и когда суды не принимают ...

Предупреждение работника о сокращении за 2 месяца

Предупреждение работника о сокращении за 2 месяца Предупреждение о сокращении за 2 месяца — обязательный этап законной процедуры сокращения сотрудников на предприятии. В представленном далее материале подробно разъяснены все нюансы, ...

Рейтинг@Mail.ru