Как составить приказ об утверждении графика отпусков?

Как составить приказ об утверждении графика отпусков?

Приказ об утверждении графика отпусков — это распорядительный нормативный акт, устанавливающий последовательность ухода сотрудников организации в отпуск. В нашей статье рассмотрены этапы составления и содержание этого документа, способы его корректировки, а также представлен образец.

Обязательность утверждения графика отпусков приказом

Нет необходимости издавать приказ, если график заполняется по стандартной форме Т-7 (утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), предусматривающей проставление утверждающей визы прямо на ней. Однако с 2013 года работодатели могут не применять этот бланк, а разработать свой. В таком случае они должны ввести график в действие посредством приказа.Как составить приказ об утверждении графика отпусков?

Последовательность действий при издании приказа о графике отпусков

  1. У сотрудников заблаговременно запрашиваются сведения о планируемых периодах отпуска. В компаниях с большим количеством подразделений для удобства имеет смысл приказом обязать их руководителей в определенный срок представить такие сведения по подразделениям.

На этом этапе учитывается норма ТК РФ об использовании некоторыми категориями работников отпуска только в предпочитаемое ими время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Для предупреждения разногласий стоит предложить им изложить свои пожелания в заявлении.

На основании полученных данных формируется график. Обязанности учитывать пожелания работников о времени отдыха у работодателя нет (за исключением лиц, указанных в ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

ВАЖНО! Если в организации есть профсоюз, перед изданием приказа требуется согласование с ним графика отпусков в порядке ст. 372 ТК РФ.

Проект приказа об утверждении графика отпусков передается на подпись руководителю организации или сотруднику, имеющему право подписывать такие документы на основании доверенности.

  • Ознакомление работников с приказом производится непременно (это следует из п. 9 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Однако это не отменяет правила об уведомлении работника об отпуске под расписку минимум за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
  • Приказ на утверждение графика отпусков: содержание и образец

    Универсальный бланк приказа об утверждении графика отпусков отсутствует. Поэтому приказ можно издать согласно принятым в организации правилам. Обычно документ состоит:

    • из преамбулы, обосновывающей его издание;
    • основной части, содержащей пункты с распоряжениями;
    • приложения (собственно графика отпусков).

    ВАЖНО! Для соблюдения требований ч. 1 ст. 123 ТК РФ дата издания приказа должна быть не позднее 17 декабря года, предшествующего году, на который распределяются отпуска.

    Образец приказа представлен на нашем сайте.

    Как внести изменения в приказ о графике отпусков?

    График отпусков подлежит своевременной актуализации. В противном случае контролирующие органы могут выписать штраф. Поскольку в рассматриваемом случае график отпусков выступает неотъемлемой частью приказа, то и изменить его можно только другим приказом.

    Изменения могут быть обусловлены:

    • поступлением на работу нового сотрудника;
    • вызовом работника из отпуска;
    • перенесением периода отпуска.

    В 1-м случае изменять приказ необязательно, но не возбраняется.

    При необходимости изменить утвержденный посредством приказа график отпусков следует издать новый приказ, предметом которого будет:

    • ввод еще одного приложения — дополнения к графику (целесообразно в случае приема нового работника);
    • изменение графика или его принятие в новой редакции (актуально для переноса отпусков или отзыва сотрудников из них).

    При отсутствии приказа, то есть в случае применения унифицированной формы графика, для его изменения работодателю достаточно просто сделать отметки о вносимых поправках в специально предусмотренных для этого графах.

    ВАЖНО! Ввод изменений в график также нужно согласовывать с профсоюзом (при его наличии). Изменения должны быть внесены не позднее чем за 2 недели до старта отпуска сотрудника, чей отпуск переносится, иначе будет нарушено правило ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

    О admin

    x

    Check Also

    Особенности системы премирования работников предприятия

    Особенности системы премирования работников предприятия Система премирования работников предприятия — это совокупность элементов, которые определяют порядок начисления и выплаты премий, а также методику расчета их размера. Ее внедрение на предприятиях ...

    Основания для сокращения штата работников

    Основания для сокращения штата работников Основания для сокращения штата работников работодатель вправе определять самостоятельно. Но изложения такого основания в приказе на сокращение для законного увольнения недостаточно. О том, что может ...

    Когда проводятся внеочередные медосмотры работников?

    Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Этим вопросом задаются работники, получившие от руководства направление на неожиданное обследование. В предложенном материале рассмотрены вопросы о том, когда и ...

    Какой льготный стаж педагогических работников?

    Какой льготный стаж педагогических работников? Льготный стаж педагогических работников дает право досрочного выхода на пенсию тем сотрудникам системы образования, которые работают с детьми. Законодательство в этой сфере за прошедшие годы ...

    Какие существуют виды премий для работников?

    Какие существуют виды премий для работников? Виды премий работникам могут выделяться по разным критериям. Ниже мы проведем обзор самых распространенных классификаций и подробнее расскажем о тех из них, что установлены ...

    Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве

    Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве Страхование работников от несчастных случаев на производстве является одной из главных социальных гарантий. О видах, целях и условиях страхования работников от несчастных ...

    Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ

    Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ За что необходимо поощрять сотрудника В обывательском смысле понятие «поощрение» включает в себя любые формы одобрения успехов отдельных граждан и коллективов. Однако в ...

    Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций

    Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций Виды медицинских осмотров, инициируемых работодателями, различаются в зависимости от целей проведения. В нашей статье вы найдете их подробное описание. Виды медосмотров Согласно ч. ...

    Работник был на больничном, но не сообщил об этом

    Работник был на больничном, но не сообщил об этом — можно увольнять за прогул Свердловский областной суд апелляционным определением от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016 признал законным увольнение сотрудника за ...

    Работник — кто это? Словарь юридических терминов

    Что означает понятие «работник»? Согласно ТК РФ, так называют человека, который заключил трудовой договор с работодателем. На этом основании он трудится в государственной организации или частной компании, получает вознаграждение за ...

    Если работник ушел на больничный перед отпуском

    Если работник ушел на больничный перед отпуском Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для ...

    Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно

    Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно Работодатель должен предложить сокращаемому работнику имеющиеся вакансии на момент его уведомления о предстоящем увольнении, но никак не ранее. К такому выводу ...

    Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ

    Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ Оплата труда по Трудовому кодексу РФ производится в 3 этапа. Перед рассмотрением порядка оплаты необходимо уточнить, какие именно выплаты включаются в оплату ...

    На сколько могут задержать зарплату работнику по закону?

    На сколько могут задержать зарплату работнику по закону? На сколько могут задержать зарплату по закону — такой вопрос беспокоит всех работников, которые заинтересованы в своевременном получении выплат от работодателя. В ...

    Какие выплаты положены работнику при сокращении штата?

    Какие выплаты положены работнику при сокращении штата? Выплаты при сокращении штата призваны финансово поддержать уволенного сотрудника на период его трудоустройства. Самостоятельно разобраться с тем, что именно причитается работнику в такой ...

    Возмещение морального вреда, причиненного работнику

    Размер возмещения морального вреда, причиненного работнику Возмещение причиненного работнику морального вреда осуществляется либо по соглашению сторон, либо на основании судебного решения. При этом моральный вред взыскивается только в случаях, определенных ...

    Что такое материальная ответственность работника (виды)?

    Что такое материальная ответственность работника (виды)? Материальная ответственность работника — это один из видов ответственности, которая может быть применима к лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. Она может наступить ...

    Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону

    Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону Верховный суд Республики Дагестан определением от 03.08.2016 по делу № 33-3120/2016 признал правомерным увольнение беременной сотрудницы в связи ...

    Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя

    Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя? Я работаю на фабрике уборщицей с 17 июля 2017 г. С 11 ноября приняли вторую уборщицу. Хотят сократить одну из нас, вынуждая написать ...

    Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, работника

    Основания для расторжения трудового договора: по инициативе работодателя, работника, по соглашению сторон Рабочие отношения всегда сопровождаются заключением договора. И когда необходимо уволиться, следует знать, как правильно его расторгнуть. Все соглашения, ...

    Расторжение трудового договора по инициативе работника

    Расторжение трудового договора по инициативе работника Расторжение трудового договора по инициативе работника — это один из способов прекращения трудовых отношений. Сотрудника, который больше не желает работать, нельзя заставить продолжать это ...

    Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника

    Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника Практика российского правосудия показывает, что попытки работодателей, оштрафованных по административным делам из-за должностных нарушений работников, взыскать суммы штрафа с последних ...

    Привлечение работника к материальной ответственности

    Привлечение работника к материальной ответственности Привлечение работника к материальной ответственности урегулировано главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Какими еще нормативно-правовыми актами регламентируется данный процесс и ...

    При каких условиях нельзя уволить работника?

    При каких условиях нельзя уволить работника? При каких условиях нельзя уволить работника, кто не подлежит увольнению, в чем заключается преимущественное право на оставление на работе и когда суды не принимают ...

    Рейтинг@Mail.ru