Как правильно отозвать работника из отпуска?

Как правильно отозвать работника из отпуска?

Как отозвать из отпуска работника, чтобы не допустить нарушения его прав, волнует всех работодателей и сотрудников кадровых служб. О том, какие могут быть основания для отзыва из отпуска, как корректно реализовать процедуру и провести ее по базе 1С ЗУП, читайте в настоящей статье.

Могут ли отозвать из отпуска и что для этого нужно?

Положения ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ дают возможность работодателю отозвать своего работника из отпуска. Однако допускается эта процедура только при условии согласия самого сотрудника. Соответственно, если такого согласия нет, сотрудник свой отдых не прерывает и к работе не возвращается, к дисциплинарной ответственности за это его привлечь невозможно.

Однако из этого правила есть исключения, касающиеся полицейских, военнослужащих и приравненных к ним лиц:Как правильно отозвать работника из отпуска?

  1. Согласно ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел в РФ…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ, сотрудник ОВД может быть отозван с его согласия, если из-за его отсутствия на рабочем месте, исполнительный орган не может выполнять свои функции надлежащим образом. Однако если по месту службы введен режим ЧС, контртеррористической операции, военного положения или ликвидации природной/техногенной катастрофы, то согласия сотрудника на отзыв из отпуска не требуется. Более того, в ч. 2 ст. 35 вышеуказанного закона говорится о том, что за игнорирование приказа о прерывании отпуска и возврате к труду без уважительной причины сотрудник ОВД освобождается от должности, т. е. увольняется. Аналогичные условия содержатся в нормативных актах, регулирующих деятельность сотрудников федеральной противопожарной службы, таможенников и т. п.
  2. В ст. 33 положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237, говорится о том, что в случае крайней служебной необходимости военнослужащий может быть отозван из отпуска решением командира части и других вышестоящих должностных лиц. Его согласия в таком случае также не требуется.

Таким образом, получение согласия сотрудника — неотъемлемое условие для отзыва работника из отпуска, за небольшим исключением.

ВАЖНО! Ни при каких обстоятельствах не допускается прерывание отпуска следующих категорий сотрудников (даже при наличии их согласия):

  • несовершеннолетних;
  • беременных;
  • работающих во вредных и опасных условиях.

Как отозвать сотрудника из очередного отпуска

Как правильно отозвать работника из отпуска?

Поскольку отзыв в принципе возможен, сотрудники кадровой службы нередко задаются вопросом о том, как правильно отозвать работника из отпуска. Поскольку для прерывания отпуска должно быть получено согласие сотрудника, должно произойти его предварительное уведомление о необходимости выхода на работу. Следовательно, прежде всего составляется письмо, в котором излагается просьба о прерывании законного отдыха с описанием причины. При этом в письме отводится специальная графа для выражения согласия сотрудника и оставляется место для его подписи. После получения согласия на основании подписанного работником письма-уведомления готовится приказ о его отзыве.

Многие организации, решая, как отозвать работника из отпуска, договариваются путем телефонных переговоров. То есть стороны, чьи интересы затрагиваются, между собой созваниваются, обсуждают возникшую проблему и приходят к определенной договоренности, после чего на предприятии готовится приказ об отзыве сотрудника из отпуска, в котором имеется поле для выражения отзываемым согласия и его подписи. Предварительное письмо-уведомление ему в таком случае не направляется.

Таким образом, уведомить работника о необходимости преждевременного выхода на работу можно как письменно, так и устно, а вот согласие его получается только в письменном виде.

Как сделать отзыв из отпуска в 1С ЗУП

Если вас интересует, как отозвать работника из отпуска через базу 1С, то это зависит от того, в каком расчетном периоде был рассчитан и отозван работник (в одном или разных):

  1. Если все эти процессы происходят в одном расчетном периоде, то сначала в программе 1С нужно отменить проведение кадрового документа, в котором указаны даты начала и окончания отпуска. Дата возвращения на работу конкретного сотрудника меняется с учетом обстоятельств, после чего документ снова проводится. Расчетные документы не корректируются: программа сама переначислит сумму отпускных и пересчитает зарплату.
  2. Если работник получил отпускные, отдохнул несколько дней в одном расчетном периоде, а вернулся к трудовой деятельности в другом, то из созданного и проведенного документа «Отпуск» создается другой документ — «Исправление отпуска». В нем указывается реальная дата выхода сотрудника на работу, после чего нажимается кнопка «Рассчитать». В расчетном документе, создаваемом из «Исправления отпуска» дату отпуска нужно проверить, т. к. она может совпадать с изначальной, теперь уже неправильной, датой, и скорректировать ее при необходимости. После этого во вкладке «Оплата» должно быть видно сторнирование, т. е. изменение суммы отпускных. Далее производится проводка «Исправление отпуска».

Трудовые гарантии отозванного работника

Для защиты конституционного права на отдых работников всех категорий законодатель установил норму, согласно которой неиспользованные дни отпуска:

  • предоставляются в любое время в текущем году по выбору работника;
  • присоединяются к отпуску следующего года.

Работник вправе выбрать любой из приведенных вариантов. Время использования неистраченных отпускных дней отражается в приказе о его вызове на работу.

Подчиненный может выйти на работу на несколько дней и снова отправиться в отпуск, документы в любом случае будут оформляться в том же порядке.

Итак, принимая решение о том, как отозвать работника из отпуска, работодатель должен помнить, что в документах необходимо указать:

  • причины преждевременного возвращения из отпуска и выхода на работу конкретного сотрудника;
  • его согласие на это;
  • период отгулянных дней отпуска и дату начала трудовой деятельности;
  • порядок предоставления неиспользованных дней.

Также не следует забывать, что отзыв из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних и занятых на вредном (опасном) производстве работников невозможен (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Как видите, законодательство о том, как работника отозвать из отпуска, говорит довольно обобщенно. Четко обозначено (в ТК РФ) лишь 2 требования: наличие согласия самого работника и обязательное оформление отзыва распорядительным документом.

О admin

x

Check Also

Особенности системы премирования работников предприятия

Особенности системы премирования работников предприятия Система премирования работников предприятия — это совокупность элементов, которые определяют порядок начисления и выплаты премий, а также методику расчета их размера. Ее внедрение на предприятиях ...

Основания для сокращения штата работников

Основания для сокращения штата работников Основания для сокращения штата работников работодатель вправе определять самостоятельно. Но изложения такого основания в приказе на сокращение для законного увольнения недостаточно. О том, что может ...

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников?

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Этим вопросом задаются работники, получившие от руководства направление на неожиданное обследование. В предложенном материале рассмотрены вопросы о том, когда и ...

Какой льготный стаж педагогических работников?

Какой льготный стаж педагогических работников? Льготный стаж педагогических работников дает право досрочного выхода на пенсию тем сотрудникам системы образования, которые работают с детьми. Законодательство в этой сфере за прошедшие годы ...

Какие существуют виды премий для работников?

Какие существуют виды премий для работников? Виды премий работникам могут выделяться по разным критериям. Ниже мы проведем обзор самых распространенных классификаций и подробнее расскажем о тех из них, что установлены ...

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве Страхование работников от несчастных случаев на производстве является одной из главных социальных гарантий. О видах, целях и условиях страхования работников от несчастных ...

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ За что необходимо поощрять сотрудника В обывательском смысле понятие «поощрение» включает в себя любые формы одобрения успехов отдельных граждан и коллективов. Однако в ...

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций Виды медицинских осмотров, инициируемых работодателями, различаются в зависимости от целей проведения. В нашей статье вы найдете их подробное описание. Виды медосмотров Согласно ч. ...

Работник был на больничном, но не сообщил об этом

Работник был на больничном, но не сообщил об этом — можно увольнять за прогул Свердловский областной суд апелляционным определением от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016 признал законным увольнение сотрудника за ...

Работник — кто это? Словарь юридических терминов

Что означает понятие «работник»? Согласно ТК РФ, так называют человека, который заключил трудовой договор с работодателем. На этом основании он трудится в государственной организации или частной компании, получает вознаграждение за ...

Если работник ушел на больничный перед отпуском

Если работник ушел на больничный перед отпуском Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для ...

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно Работодатель должен предложить сокращаемому работнику имеющиеся вакансии на момент его уведомления о предстоящем увольнении, но никак не ранее. К такому выводу ...

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ Оплата труда по Трудовому кодексу РФ производится в 3 этапа. Перед рассмотрением порядка оплаты необходимо уточнить, какие именно выплаты включаются в оплату ...

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону?

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону? На сколько могут задержать зарплату по закону — такой вопрос беспокоит всех работников, которые заинтересованы в своевременном получении выплат от работодателя. В ...

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата?

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата? Выплаты при сокращении штата призваны финансово поддержать уволенного сотрудника на период его трудоустройства. Самостоятельно разобраться с тем, что именно причитается работнику в такой ...

Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Размер возмещения морального вреда, причиненного работнику Возмещение причиненного работнику морального вреда осуществляется либо по соглашению сторон, либо на основании судебного решения. При этом моральный вред взыскивается только в случаях, определенных ...

Что такое материальная ответственность работника (виды)?

Что такое материальная ответственность работника (виды)? Материальная ответственность работника — это один из видов ответственности, которая может быть применима к лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. Она может наступить ...

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону Верховный суд Республики Дагестан определением от 03.08.2016 по делу № 33-3120/2016 признал правомерным увольнение беременной сотрудницы в связи ...

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя? Я работаю на фабрике уборщицей с 17 июля 2017 г. С 11 ноября приняли вторую уборщицу. Хотят сократить одну из нас, вынуждая написать ...

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, работника

Основания для расторжения трудового договора: по инициативе работодателя, работника, по соглашению сторон Рабочие отношения всегда сопровождаются заключением договора. И когда необходимо уволиться, следует знать, как правильно его расторгнуть. Все соглашения, ...

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника Расторжение трудового договора по инициативе работника — это один из способов прекращения трудовых отношений. Сотрудника, который больше не желает работать, нельзя заставить продолжать это ...

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника Практика российского правосудия показывает, что попытки работодателей, оштрафованных по административным делам из-за должностных нарушений работников, взыскать суммы штрафа с последних ...

Привлечение работника к материальной ответственности

Привлечение работника к материальной ответственности Привлечение работника к материальной ответственности урегулировано главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Какими еще нормативно-правовыми актами регламентируется данный процесс и ...

При каких условиях нельзя уволить работника?

При каких условиях нельзя уволить работника? При каких условиях нельзя уволить работника, кто не подлежит увольнению, в чем заключается преимущественное право на оставление на работе и когда суды не принимают ...

Рейтинг@Mail.ru