Как передать электронный больничный лист в ФСС?

Как передать электронный больничный лист в ФСС?

«ФСС электронный больничный лист» — подобный интернет-запрос в последнее время набирает популярность по причине радикальных новшеств в оформлении документации, подтверждающей факт временной нетрудоспособности работающих. Основные вопросы, касающиеся электронных больничных листов, рассмотрим в нашей статье.

Электронные больничные листы в 2017 году — нововведения в законодательстве

В первой половине 2017 года законом «О внесении изменений…» от 01.05.2017 № 86-ФЗ были скорректированы ст. 13 закона «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и ст. 59 и 78 закона «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» от 21.11.2011 № 323-ФЗ. Согласно п. 5 ст. 13 закона № 255-ФЗ, оплата временной нетрудоспособности осуществляется на основании больничного листа, который сотрудник должен сдать работодателю.

Форма рассматриваемого документа в бумажном виде установлена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи листков нетрудоспособности — приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Бланки листков нетрудоспособности при этом являются документацией строгой отчетности. С 1 июля 2017 года, согласно скорректированным нормам, повсеместно начали действовать также электронные листки нетрудоспособности. Суть новшества в том, что по письменному согласию пациента и при наличии у работодателя пациента подключения к информационной системе ФСС вместо больничного на бумажном носителе формируется листок нетрудоспособности в электронном виде.

ВАЖНО! В 2017 году получение больничного в электронном виде не является обязательным. Более того, пока даже временных рамок для перехода к электронному документообороту в сфере назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности не установлено.

Функции работодателя при операциях с электронным больничным

Первоочередными действиями работодателя в области электронного оборота листков нетрудоспособности должны стать мероприятия по подключению к информационной системе ФСС. Однако на момент принятия ФЗ № 86 порядок подключения к рассматриваемой системе пока на законодательном уровне не урегулирован, существует лишь проект постановления Правительства РФ «Об утверждении Порядка информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа», с текстом которого можно ознакомиться в интернете по ссылке.

Для участия в процедуре электронного документооборота работодателю необходимо зарегистрироваться в личном кабинете по адресу: http://cabinets.fss.ru/. Это сделает доступными следующие функции:

  • получение информации о новых электронных листках нетрудоспособности (далее — ЭЛН) и их реквизитов;
  • вывод ЭЛН на печать;
  • заполнение ЭЛН в соответствующей части;
  • выгрузка больничных листов в формате xml, в том числе для последующей отправки в ФСС сформированных реестров листков нетрудоспособности;
  • последующий просмотр поданных в ФСС реестров больничных;
  • просмотр пособий, уплаченных фондом соцстрахования в порядке прямых выплат;
  • создание реестра обращений в ФСС с возможностью поиска по реквизитам обращения;
  • возможность записи на личную консультацию со специалистами ФСС.

Как передать электронный больничный в ФСС?

Прежний механизм передачи листков нетрудоспособности в отделение фонда предполагал непосредственное участие работодателя в этом процессе. То есть медучреждение выдавало документ, подтверждающий нетрудоспособность, на руки гражданину, гражданин, в свою очередь, должен был передать документ работодателю, который и осуществлял передачу больничных в ФСС. Нововведения призваны минимизировать количество участников этой цепочке, дабы сократить возможные случайности, препятствующие передаче документации в ФСС и выплате пособия по болезни гражданину.

Непосредственного участия в передаче ЭЛН организация-работодатель не принимает. Однако на работодателей ложится не менее ответственная миссия — заполнение своей части больничного. При этом нивелируется вероятность ошибок в заполнении данных о предприятии-работодателе, которые зачастую встречаются при оформлении бумажных листков нетрудоспособности в медорганизации.

ВАЖНО! Регистрация в личном кабинете на сайте ФСС и прием ЭЛН на данном этапе внедрения электронной формы больничных листов не являются обязательными для работодателей.

Механизм проведения выплат по электронным больничным

Полная цепочка оформления листков нетрудоспособности в электронном виде — от момента оформления заболевания гражданина в медучреждение до перечисления выплат — выглядит следующим образом:

  1. Пациент — работающий гражданин дает письменное согласие на формирование больничного листа в электронном виде. Непременным сопутствующим условием оформления ЭЛН является соглашение об информационном взаимодействии, заключенное между ФСС, медучреждением и работодателем. Проще говоря, медучреждение и работодатель должны иметь доступ к общей информационной системе, используемой для электронного документооборота листков нетрудоспособности.
  2. Поликлиника (больница), сформировав ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, передает его в ФСС и сообщает пациенту номер документа.
  3. Сотрудник передает номер больничного в свою организацию.
  4. Работодатель через личный кабинет на сайте ФСС или же через программу «1С:Медицина» завершает оформление ЭЛН, заполняя свою часть. Через 1С можно получить также автоматический расчет выплаты работнику по нетрудоспособности. Использование этой системы в данном случае удобно еще и потому, что все данные на членов трудового коллектива (средний заработок, стаж и т. д.) хранятся в базе данных и не требуют для расчета пособия дополнительного введения или подсчетов.
  5. Организация-работодатель выплачивает сотруднику пособие за время болезни и направляет информацию о выплаченной сумме в фонд соцстрахования.
  6. ФСС возмещает работодателю затраты.

Преимущества электронных больничных листов

В качестве преимуществ ЭЛН перед их бумажными предшественниками законодатель выделяет следующие моменты:

  1. Значительное упрощение процедуры взаимодействия при передаче медучреждением документации по больничному листу пациенту. Это экономия времени, так как номер ЭЛН пациенту может сообщить лечащий врач, т. е. нет необходимости ожидать отдельного специалиста, занимающегося выдачей больничных. Немаловажно и то, что исчезает риск утери, существующий при выдаче документа о нетрудоспособности в бумажной форме.
  2. Упрощение обработки и хранения информации о периодах нетрудоспособности членов трудового коллектива.
  3. Большая вероятность снижения злоупотреблений в сфере выдачи листков нетрудоспособности и подделки больничных.
  4. Единая информационная база, содержащая все необходимые данные о пациентах, работодателях и медучреждениях.
  5. Дополнительная проверка расчетов суммы больничной выплаты через электронный ресурс.
  6. Возможность отслеживания органами соцстрахования сроков выплаты пособий по нетрудоспособности работодателями.

Таким образом, несмотря на то что всероссийское введение электронных листков нетрудоспособности заявлено с 1 июля 2017 года, система требует не только практической отработки, но и принятия ряда законодательных актов, регулирующих этот процесс. Вместе с тем очевидно, что после внедрения процедура электронного документооборота листков нетрудоспособности способна полностью заменить используемый ранее (т. е. в бумажной форме).

О admin

x

Check Also

Основания для сокращения штата работников

Основания для сокращения штата работников Основания для сокращения штата работников работодатель вправе определять самостоятельно. Но изложения такого основания в приказе на сокращение для законного увольнения недостаточно. О том, что может ...

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников?

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Этим вопросом задаются работники, получившие от руководства направление на неожиданное обследование. В предложенном материале рассмотрены вопросы о том, когда и ...

Какой льготный стаж педагогических работников?

Какой льготный стаж педагогических работников? Льготный стаж педагогических работников дает право досрочного выхода на пенсию тем сотрудникам системы образования, которые работают с детьми. Законодательство в этой сфере за прошедшие годы ...

Какие существуют виды премий для работников?

Какие существуют виды премий для работников? Виды премий работникам могут выделяться по разным критериям. Ниже мы проведем обзор самых распространенных классификаций и подробнее расскажем о тех из них, что установлены ...

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве Страхование работников от несчастных случаев на производстве является одной из главных социальных гарантий. О видах, целях и условиях страхования работников от несчастных ...

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ За что необходимо поощрять сотрудника В обывательском смысле понятие «поощрение» включает в себя любые формы одобрения успехов отдельных граждан и коллективов. Однако в ...

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций Виды медицинских осмотров, инициируемых работодателями, различаются в зависимости от целей проведения. В нашей статье вы найдете их подробное описание. Виды медосмотров Согласно ч. ...

Работник был на больничном, но не сообщил об этом

Работник был на больничном, но не сообщил об этом — можно увольнять за прогул Свердловский областной суд апелляционным определением от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016 признал законным увольнение сотрудника за ...

Работник — кто это? Словарь юридических терминов

Что означает понятие «работник»? Согласно ТК РФ, так называют человека, который заключил трудовой договор с работодателем. На этом основании он трудится в государственной организации или частной компании, получает вознаграждение за ...

Если работник ушел на больничный перед отпуском

Если работник ушел на больничный перед отпуском Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для ...

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно Работодатель должен предложить сокращаемому работнику имеющиеся вакансии на момент его уведомления о предстоящем увольнении, но никак не ранее. К такому выводу ...

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ Оплата труда по Трудовому кодексу РФ производится в 3 этапа. Перед рассмотрением порядка оплаты необходимо уточнить, какие именно выплаты включаются в оплату ...

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону?

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону? На сколько могут задержать зарплату по закону — такой вопрос беспокоит всех работников, которые заинтересованы в своевременном получении выплат от работодателя. В ...

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата?

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата? Выплаты при сокращении штата призваны финансово поддержать уволенного сотрудника на период его трудоустройства. Самостоятельно разобраться с тем, что именно причитается работнику в такой ...

Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Размер возмещения морального вреда, причиненного работнику Возмещение причиненного работнику морального вреда осуществляется либо по соглашению сторон, либо на основании судебного решения. При этом моральный вред взыскивается только в случаях, определенных ...

Что такое материальная ответственность работника (виды)?

Что такое материальная ответственность работника (виды)? Материальная ответственность работника — это один из видов ответственности, которая может быть применима к лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. Она может наступить ...

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону Верховный суд Республики Дагестан определением от 03.08.2016 по делу № 33-3120/2016 признал правомерным увольнение беременной сотрудницы в связи ...

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя? Я работаю на фабрике уборщицей с 17 июля 2017 г. С 11 ноября приняли вторую уборщицу. Хотят сократить одну из нас, вынуждая написать ...

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, работника

Основания для расторжения трудового договора: по инициативе работодателя, работника, по соглашению сторон Рабочие отношения всегда сопровождаются заключением договора. И когда необходимо уволиться, следует знать, как правильно его расторгнуть. Все соглашения, ...

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника Расторжение трудового договора по инициативе работника — это один из способов прекращения трудовых отношений. Сотрудника, который больше не желает работать, нельзя заставить продолжать это ...

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника Практика российского правосудия показывает, что попытки работодателей, оштрафованных по административным делам из-за должностных нарушений работников, взыскать суммы штрафа с последних ...

Привлечение работника к материальной ответственности

Привлечение работника к материальной ответственности Привлечение работника к материальной ответственности урегулировано главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Какими еще нормативно-правовыми актами регламентируется данный процесс и ...

При каких условиях нельзя уволить работника?

При каких условиях нельзя уволить работника? При каких условиях нельзя уволить работника, кто не подлежит увольнению, в чем заключается преимущественное право на оставление на работе и когда суды не принимают ...

Предупреждение работника о сокращении за 2 месяца

Предупреждение работника о сокращении за 2 месяца Предупреждение о сокращении за 2 месяца — обязательный этап законной процедуры сокращения сотрудников на предприятии. В представленном далее материале подробно разъяснены все нюансы, ...

Рейтинг@Mail.ru