ЭЦП для ФСС — где можно получить

ЭЦП для ФСС — где можно получить

Где и как получить ключи электронной подписи для отчетности в ФСС

Отправка хозяйствующим субъектом электронной отчетности в ФСС (как и в большинство других государственных ведомств) предполагает заверение отчетных документов электронной подписью, причем квалифицированной — выданной аккредитованным удостоверяющим центром (информация ФСС России от 20.06.2013).

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ), которые правомочны оформлять ключи электронной подписи для ФСС, приведен на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/analytics/cross-certification). Для получения доступа может потребоваться предварительная регистрация пользователя.

Чтобы оформить ЭЦП, представителю хозяйствующего субъекта необходимо явиться в УЦ, взяв с собой:

  • паспорт;
  • извещение о регистрации страхователя в ФСС.

В УЦ нужно будет заполнить заявление, подписать договор. В установленные сроки (иногда в течение нескольких минут) заявителю выдается ключ с ЭЦП на защищенном носителе (например, eToken), сопроводительные документы и ПО.

Использовать полученный ключ ЭЦП для ФСС в целях отправки отчетности в Фонд можно с помощью защищенной программы «Подписание и шифрование» от ФСС.

Ознакомимся подробнее с особенностями применения данного инструмента. Главное условие для начала пользования программой — регистрация профиля страхователя на сайте ФСС.

Подготовка к отправке отчетов в ФСС: регистрируем аккаунт

Для регистрации на сайте ФСС представителю хозяйствующего субъекта необходимо:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, нажать на ссылку «Регистрация» (вверху слева).
  2. Заполнить регистрационные данные по форме.
  3. Дождаться прихода на e-mail письма со ссылкой на подтверждение регистрации, перейти по этой ссылке.

На открывшейся странице сразу же ввести логин и пароль, указанные в регистрационной форме, войти в аккаунт пользователя.

  1. Нажать на ссылку «Профиль» (вверху справа), далее — «Организации» (ИП также нажимает сюда), «Добавить».

Ввести требуемые данные. ИП вместо ИНН отражает присвоенный ему номер страхователя. Нажать «Сохранить».

  1. Найти ссылку «Заявление страхователя», проверить содержание, и если с ним все в порядке, то нажать «Напечатать».

Распечатанный документ нужно подписать и занести (отправить почтой) в ФСС.

Через 5 дней после получения ФСС активирует полный доступ страхователя к функциям по подготовке отчетности на сайте.

Рассмотрим, каким образом через интернет сдается форма 4-ФСС — основной отчетный документ для Фонда.

Сдаем отчетность: как подготовить форму 4-ФСС электронно

Для заполнения формы 4-ФСС можно воспользоваться веб-формой на сайте ведомства. Для этого нужно:

  1. Зайти на страницу http://portal.fss.ru, сразу ввести логин и пароль (вверху справа), указанные при регистрации аккаунта на сайте ФНС.
  2. Выбрать ссылку «ФОРМА 4-ФСС».

Далее выбрать закладку «Мои шаблоны», затем «Добавить».

  1. Последовательно заполнить отчет по алгоритму, предусмотренному веб-формой.

В конце можно проверить его на логические соответствия.

  1. Нажать «Выгрузка» и скачать готовый отчет в формате XML на компьютер.

Имя файла следует оставить то, что предложено системой по умолчанию.

Следующие наши задачи — установка программного обеспечения, необходимого для подписания сформированного отчета электронной подписью, инсталляция сертификатов для ЭЦП.

Сдача отчетов в ФСС онлайн: устанавливаем ПО и сертификаты

Перед любыми дальнейшими действиями необходимо убедиться, что:

  • ключ с носителем ЭЦП вставлен в USB-порт;
  • криптопрограмма, например «КриптоПро», запущена.

В качестве ПО для подготовки отчета к отправке можно использовать разработанный самим ведомством продукт «Подписание и шифрование» (http://fss.ru/ru/fund/download/55833/index.shtml). Его нужно скачать по указанной ссылке, установить и запустить.

  1. На вкладке «Подписать» нажать на кнопку «Установить сертификат».

В поле «Сертификат уполномоченного лица» должно появиться наименование соответствующего лица. Например, Центральный аппарат (означает, что сертификат оформлен на московский офис ФСС).

  1. На той же вкладке в поле «Криптопровайдер» выбрать тот, что применяется в криптопрограмме, выданной УЦ (при необходимости надо позвонить туда и уточнить).
  2. На той же вкладке в поле «Личный сертификат» выбрать, соответственно, сертификат для ЭЦП, выданной УЦ.

Теперь можно подписывать и отправлять отчет.

Сдаем отчетность: как отправить электронный отчет 4-ФСС

Для отправки электронного отчета 4-ФСС нужно:

  1. На вкладке «Подписать» программы «Подписание и шифрование» в поле «Файл» указать путь к тому самому XML-файлу отчета, ранее скачанному из веб-формы на сайте ФСС.
  2. На той же вкладке нажать «Подписать и зашифровать».

После этого в той папке, где был размещен XML-файл, появится файл отчета, защищенный электронной подписью, с расширением ef4. Точное его расположение прописывается в поле «Выходной файл».

Затем можно будет отслеживать статус отправленного документа на вкладке «Отправленные» программы «Подписание и шифрование». Факт приема отчета ФСС подтверждается статусом «Успешно обработан».

Отметим, что подготовить XML-файл с отчетом можно в специальной программе АРМ «Подготовка расчетов» (http://fss.ru/ru/fund/download/55818/index.shtml). Его функционал, в принципе, аналогичен тому, что представлен в веб-форме. АРМ для расчетов по умолчанию интегрируется с ведомственным приложением для подписания и шифрования отчетов: сформированный электронный файл 4-ФСС можно оперативно переместить на обработку в данное приложение.

Отправить файл с расширением ef4 в ФСС можно и с помощью специальной веб-формы приема отчетности (шлюза) на сайте ФСС (http://f4.fss.ru). Ознакомиться с порядком применения данного инструмента (и более подробным описанием рассмотренных выше действий в рамках использования приложений от ФСС) можно, изучив официальные Рекомендации по электронной отчетности от ФСС (http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf).

Электронная отчетность в ФСС может быть сдана с использованием стационарных и веб-инструментов. По многим признакам эти решения взаимно совместимы (файл, созданный в программе, может быть отправлен в ФСС через веб-интерфейс, и наоборот). Для передачи отчетности в ФСС нужны квалифицированная ЭЦП от аккредитованного УЦ, криптопрограмма, ключ ЭЦП, записанный на защищенный носитель.

О admin

x

Check Also

Основания для сокращения штата работников

Основания для сокращения штата работников Основания для сокращения штата работников работодатель вправе определять самостоятельно. Но изложения такого основания в приказе на сокращение для законного увольнения недостаточно. О том, что может ...

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников?

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Этим вопросом задаются работники, получившие от руководства направление на неожиданное обследование. В предложенном материале рассмотрены вопросы о том, когда и ...

Какой льготный стаж педагогических работников?

Какой льготный стаж педагогических работников? Льготный стаж педагогических работников дает право досрочного выхода на пенсию тем сотрудникам системы образования, которые работают с детьми. Законодательство в этой сфере за прошедшие годы ...

Какие существуют виды премий для работников?

Какие существуют виды премий для работников? Виды премий работникам могут выделяться по разным критериям. Ниже мы проведем обзор самых распространенных классификаций и подробнее расскажем о тех из них, что установлены ...

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве Страхование работников от несчастных случаев на производстве является одной из главных социальных гарантий. О видах, целях и условиях страхования работников от несчастных ...

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ За что необходимо поощрять сотрудника В обывательском смысле понятие «поощрение» включает в себя любые формы одобрения успехов отдельных граждан и коллективов. Однако в ...

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций Виды медицинских осмотров, инициируемых работодателями, различаются в зависимости от целей проведения. В нашей статье вы найдете их подробное описание. Виды медосмотров Согласно ч. ...

Работник был на больничном, но не сообщил об этом

Работник был на больничном, но не сообщил об этом — можно увольнять за прогул Свердловский областной суд апелляционным определением от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016 признал законным увольнение сотрудника за ...

Работник — кто это? Словарь юридических терминов

Что означает понятие «работник»? Согласно ТК РФ, так называют человека, который заключил трудовой договор с работодателем. На этом основании он трудится в государственной организации или частной компании, получает вознаграждение за ...

Если работник ушел на больничный перед отпуском

Если работник ушел на больничный перед отпуском Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для ...

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно Работодатель должен предложить сокращаемому работнику имеющиеся вакансии на момент его уведомления о предстоящем увольнении, но никак не ранее. К такому выводу ...

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ Оплата труда по Трудовому кодексу РФ производится в 3 этапа. Перед рассмотрением порядка оплаты необходимо уточнить, какие именно выплаты включаются в оплату ...

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону?

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону? На сколько могут задержать зарплату по закону — такой вопрос беспокоит всех работников, которые заинтересованы в своевременном получении выплат от работодателя. В ...

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата?

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата? Выплаты при сокращении штата призваны финансово поддержать уволенного сотрудника на период его трудоустройства. Самостоятельно разобраться с тем, что именно причитается работнику в такой ...

Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Размер возмещения морального вреда, причиненного работнику Возмещение причиненного работнику морального вреда осуществляется либо по соглашению сторон, либо на основании судебного решения. При этом моральный вред взыскивается только в случаях, определенных ...

Что такое материальная ответственность работника (виды)?

Что такое материальная ответственность работника (виды)? Материальная ответственность работника — это один из видов ответственности, которая может быть применима к лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. Она может наступить ...

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону Верховный суд Республики Дагестан определением от 03.08.2016 по делу № 33-3120/2016 признал правомерным увольнение беременной сотрудницы в связи ...

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя? Я работаю на фабрике уборщицей с 17 июля 2017 г. С 11 ноября приняли вторую уборщицу. Хотят сократить одну из нас, вынуждая написать ...

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, работника

Основания для расторжения трудового договора: по инициативе работодателя, работника, по соглашению сторон Рабочие отношения всегда сопровождаются заключением договора. И когда необходимо уволиться, следует знать, как правильно его расторгнуть. Все соглашения, ...

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника Расторжение трудового договора по инициативе работника — это один из способов прекращения трудовых отношений. Сотрудника, который больше не желает работать, нельзя заставить продолжать это ...

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника Практика российского правосудия показывает, что попытки работодателей, оштрафованных по административным делам из-за должностных нарушений работников, взыскать суммы штрафа с последних ...

Привлечение работника к материальной ответственности

Привлечение работника к материальной ответственности Привлечение работника к материальной ответственности урегулировано главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Какими еще нормативно-правовыми актами регламентируется данный процесс и ...

При каких условиях нельзя уволить работника?

При каких условиях нельзя уволить работника? При каких условиях нельзя уволить работника, кто не подлежит увольнению, в чем заключается преимущественное право на оставление на работе и когда суды не принимают ...

Предупреждение работника о сокращении за 2 месяца

Предупреждение работника о сокращении за 2 месяца Предупреждение о сокращении за 2 месяца — обязательный этап законной процедуры сокращения сотрудников на предприятии. В представленном далее материале подробно разъяснены все нюансы, ...

Рейтинг@Mail.ru