Что нужно знать о персональных данных работника — ТК РФ

Что нужно знать о персональных данных работника — ТК РФ

Персональные данные работника ТК РФ определяет как личную информацию о сотруднике, порядок сбора, обработки и использования которой регулируется нормами данного кодекса и иными нормативными актами. Обо всех этих моментах и расскажет предлагаемая нами статья.

Нормативные акты и документы по персональным данным (ТК РФ, закон № 152-ФЗ, подзаконные акты)

Вопросам работы с личными данными работников посвящены статьи 86–90 ТК РФ. Однако при применении перечисленных статей практикам следует учитывать, что основным нормативным актом, которым регулируется порядок работы с личной информацией работников, является закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Указанный ФЗ содержит определение основных терминов, используемых при обработке личной информации, перечень мер, направленных на защиту прав работников и порядок их применения в организации, а также примерный перечень внутренних документов организации, которые необходимы для регламентации работы сотрудников с персональными данными.

Помимо норм ФЗ № 152 обязательными для организации являются:

  • положение, утвержденное постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 15.09.2008 № 687, применяемое при ручной обработке личной информации о работниках;
  • требования к работе автоматизированных комплексов обработки данных, которые установлены постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 01.11.2012 № 1119.

В свою очередь, нормы ТК РФ дополняют требования перечисленных нормативных актов и конкретизируют их положения, действующие в отношении именно сотрудников организации. Кроме того, помимо нормативных документов в организации так же могут применяться и локальные акты — их примерный перечень и основания для разработки содержатся в части 1 статьи 18.1 ФЗ № 152.

  • политика организации в сфере защиты личных данных;
  • положение об обработке таких данных;
  • различные инструкции и регламенты, регулирующие доступ к носителям информации, порядок их заполнения, хранения, утилизации и т. д.

Определение и перечень обрабатываемых личных данных работника в организации

Согласно статье 3 ФЗ № 152, персональные данные — это любая личная информацию о человеке, которая позволяет идентифицировать его среди других граждан. При этом исчерпывающего перечня данных, которые могут быть признаны персональными, не содержит ни ТК РФ, ни ФЗ № 152, поэтому обычно к таковым относят Ф. И. О. человека, его адрес и телефон, сведения о квалификации, уровне образования, семейном положении, уровне доходов и т. п.

Статья 86 ТК РФ ограничивает организацию в сборе личных данных своих работников. В частности, работодателю разрешено обрабатывать такие данные исключительно для следующих целей:

  • соблюдения норм трудового законодательства (например, при оформлении трудового соглашения и иных документов, связанных с работой);
  • помощи в поиске работы;
  • получения специального или иного образования, повышения квалификации и профессионального (карьерного) роста;
  • обеспечения безопасности труда, контроля за качественными и количественными показателями, обеспечения сохранности имущества организации.

При этом пункт 3 этой статьи указывает, что все необходимые данные для организации о своем работнике могут быть получены только от самого работника. Кроме того, пункты 4 и 5 прямо запрещают организации собирать сведения о членстве работника в профсоюзах или иных общественных организациях, а также информацию, которая относится к специальным категориям личных данных (согласно статьям 10 и 11 ФЗ № 152, к таковым относятся данные о религиозных и политических убеждениях, национальной принадлежности, личной жизни, состоянии здоровья и т. д.).

Правила работы с личными данными, которые являются обязательными для работодателя

Пункт 7 части 1 статьи 86 и статья 87 ТК РФ содержат в себе отсылочные нормы, которые указывают, что порядок работы, а также меры, принимаемые для защиты личных данных, предусматриваются профильным законодательством, то есть ФЗ № 152. Единственное прямое требование к работодателю при этом, согласно пункту 8 ТК РФ, — обязательное ознакомление под подпись своих работников (их представителей) с документами организации, которые регламентируют работу с личной информацией. Таким образом, работодателю при организации работы с личными данными следует опираться на требования статей 18.1 и 19 ФЗ № 152.

Статья 18.1 содержит перечень мер, которые организация может применять для защиты личной информации. К таковым, в частности, относятся:

  • назначение ответственного сотрудника за работу с личными данными;
  • издание локальных актов, регулирующих порядок обработки личной информации;
  • проведение внутреннего контроля за соблюдение мер безопасности при работе с данными;
  • оценка возможных последствий при утрате или несанкционированном доступе к личным данным и т. д.

Статья 19 также обязывает организацию применять комплекс технических, юридических, административных и иных мер, направленных на недопущение к данным граждан посторонних лиц, в том числе:

  • определять порядок хранения и доступа к носителям информации;
  • вести их учет (нумеровать, фиксировать факты передачи от одного сотрудника другому, составлять акты об утере, уничтожении и т. д.);
  • использовать антивирусы и иное программное обеспечение для защиты локальных сетей организации;
  • проводить инструктаж работников по работе с личными данными;
  • определять порядок заполнения бумажных форм, содержащих личную информацию, и т. д.

Положение для работы с личными данными

Стоит отметить, что ни ФЗ № 152, ни подзаконными актами не устанавливается точного алгоритма работы с персональными данными — определяются лишь общие требования к такой работе. Именно поэтому в целях упорядочения данного процесса, опираясь на требования статей 18.1, 19 ФЗ № 152, упомянутых выше постановлений Правительства РФ № 687, 1119 и нормы ТК РФ, работодателю желательно издать положение, которое детально будет регламентировать все процедуры, связанные с обработкой личных данных (сбор, хранение, использование, обезличивание, передачу внутри организации, уничтожение и т. д.).

В данном положении также следует уделить внимание правам работников, которые предусмотрены статьей 89 ТК РФ, в частности:

  • на бесплатный и свободный доступ работника к своим личным данным;
  • уточнение и внесение исправлений в случае установления неполноты или недостоверности личных данных;
  • определение представителей, которые будут осуществлять защиту прав работников в данной сфере.

Что понимается под охраной личных данных, каковы санкции за нарушение правил работы с ними для организаций с 1 июля 2017 года?

Правила и ограничения, применяемые согласно нормам ТК РФ и ФЗ № 152 в отношении работы с персональными данными, направлены на их охрану, а также (согласно статье 2 ФЗ № 152) защиту права работников на личную, семейную тайну, неприкосновенность частной жизни и т. д. При этом статья 90 ТК РФ определяет, что и работодатели, и сотрудники, нарушающие положения действующего законодательства о защите личных данных, должны привлекаться к ответственности (материальной, дисциплинарной, административной и т. д.).

Наиболее эффективными мерами следует считать применение дисциплинарных взысканий за нарушение правил обработки личных данных, установленных в организации, согласно статье 192 ТК РФ, а также мер административной ответственности, санкции по которым были усилены с 1 июля 2017 года. Так, невыполнение организацией обязанности по надлежащему хранению носителей личных данных, которое повлекло их утрату, порчу или незаконное распространение, наказывается с 1 июля 2017 года, согласно части 6 статьи 13.11 КоАП РФ, штрафом от 25 до 50 тыс. руб. Статья 13.11 КоАП устанавливает дифференцированную ответственность граждан, ИП и организаций за нарушения, связанные с работой с персональными данными. Так, размер штрафа за различные правонарушения в данной сфере для организации может составлять от 15 до 75 тыс. руб.

Подводя итог, отметим, что вопросы обработки и защиты персональных данных работников нормами ТК РФ регулируются лишь фрагментарно. В связи с этим для выполнения своих обязанностей работодателю необходимо также опираться на нормы профильного ФЗ № 152, а также подзаконные акты, принятые для его исполнения.

О admin

x

Check Also

Особенности системы премирования работников предприятия

Особенности системы премирования работников предприятия Система премирования работников предприятия — это совокупность элементов, которые определяют порядок начисления и выплаты премий, а также методику расчета их размера. Ее внедрение на предприятиях ...

Основания для сокращения штата работников

Основания для сокращения штата работников Основания для сокращения штата работников работодатель вправе определять самостоятельно. Но изложения такого основания в приказе на сокращение для законного увольнения недостаточно. О том, что может ...

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников?

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Когда проводятся внеочередные медосмотры работников? Этим вопросом задаются работники, получившие от руководства направление на неожиданное обследование. В предложенном материале рассмотрены вопросы о том, когда и ...

Какой льготный стаж педагогических работников?

Какой льготный стаж педагогических работников? Льготный стаж педагогических работников дает право досрочного выхода на пенсию тем сотрудникам системы образования, которые работают с детьми. Законодательство в этой сфере за прошедшие годы ...

Какие существуют виды премий для работников?

Какие существуют виды премий для работников? Виды премий работникам могут выделяться по разным критериям. Ниже мы проведем обзор самых распространенных классификаций и подробнее расскажем о тех из них, что установлены ...

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве

Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве Страхование работников от несчастных случаев на производстве является одной из главных социальных гарантий. О видах, целях и условиях страхования работников от несчастных ...

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ

Виды поощрений работников по Трудовому кодексу РФ За что необходимо поощрять сотрудника В обывательском смысле понятие «поощрение» включает в себя любые формы одобрения успехов отдельных граждан и коллективов. Однако в ...

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций Виды медицинских осмотров, инициируемых работодателями, различаются в зависимости от целей проведения. В нашей статье вы найдете их подробное описание. Виды медосмотров Согласно ч. ...

Работник был на больничном, но не сообщил об этом

Работник был на больничном, но не сообщил об этом — можно увольнять за прогул Свердловский областной суд апелляционным определением от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016 признал законным увольнение сотрудника за ...

Работник — кто это? Словарь юридических терминов

Что означает понятие «работник»? Согласно ТК РФ, так называют человека, который заключил трудовой договор с работодателем. На этом основании он трудится в государственной организации или частной компании, получает вознаграждение за ...

Если работник ушел на больничный перед отпуском

Если работник ушел на больничный перед отпуском Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для ...

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно

Предлагать вакансии сокращаемому работнику до уведомления об увольнении необязательно Работодатель должен предложить сокращаемому работнику имеющиеся вакансии на момент его уведомления о предстоящем увольнении, но никак не ранее. К такому выводу ...

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ

Порядок оплаты труда работнику по Трудовому кодексу РФ Оплата труда по Трудовому кодексу РФ производится в 3 этапа. Перед рассмотрением порядка оплаты необходимо уточнить, какие именно выплаты включаются в оплату ...

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону?

На сколько могут задержать зарплату работнику по закону? На сколько могут задержать зарплату по закону — такой вопрос беспокоит всех работников, которые заинтересованы в своевременном получении выплат от работодателя. В ...

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата?

Какие выплаты положены работнику при сокращении штата? Выплаты при сокращении штата призваны финансово поддержать уволенного сотрудника на период его трудоустройства. Самостоятельно разобраться с тем, что именно причитается работнику в такой ...

Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Размер возмещения морального вреда, причиненного работнику Возмещение причиненного работнику морального вреда осуществляется либо по соглашению сторон, либо на основании судебного решения. При этом моральный вред взыскивается только в случаях, определенных ...

Что такое материальная ответственность работника (виды)?

Что такое материальная ответственность работника (виды)? Материальная ответственность работника — это один из видов ответственности, которая может быть применима к лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. Она может наступить ...

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону

Увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом основного работника не противоречит закону Верховный суд Республики Дагестан определением от 03.08.2016 по делу № 33-3120/2016 признал правомерным увольнение беременной сотрудницы в связи ...

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя

Справедливо ли сокращение работника по инициативе работодателя? Я работаю на фабрике уборщицей с 17 июля 2017 г. С 11 ноября приняли вторую уборщицу. Хотят сократить одну из нас, вынуждая написать ...

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, работника

Основания для расторжения трудового договора: по инициативе работодателя, работника, по соглашению сторон Рабочие отношения всегда сопровождаются заключением договора. И когда необходимо уволиться, следует знать, как правильно его расторгнуть. Все соглашения, ...

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника Расторжение трудового договора по инициативе работника — это один из способов прекращения трудовых отношений. Сотрудника, который больше не желает работать, нельзя заставить продолжать это ...

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника

Работодатель не может взыскать убыток от понесенного штрафа с работника Практика российского правосудия показывает, что попытки работодателей, оштрафованных по административным делам из-за должностных нарушений работников, взыскать суммы штрафа с последних ...

Привлечение работника к материальной ответственности

Привлечение работника к материальной ответственности Привлечение работника к материальной ответственности урегулировано главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Какими еще нормативно-правовыми актами регламентируется данный процесс и ...

При каких условиях нельзя уволить работника?

При каких условиях нельзя уволить работника? При каких условиях нельзя уволить работника, кто не подлежит увольнению, в чем заключается преимущественное право на оставление на работе и когда суды не принимают ...

Рейтинг@Mail.ru