Не пропусти

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Эффективная уборка включает всего два важнейших действия:

избавиться от ненужного и определить, где хранить нужное.

Мари Кондо

       Сразу определимся, кому адресована статья.  Она в первую очередь для тех, у кого скопилось много разных бумаг, квитанций, брошюр и прочего подобного добра. Музыканты, поэты, журналисты и дизайнеры всех мастей, читайте и не ропщите, глядя на горы   разных бумаг. Кто ещё задает себе вопросы: как хранить документы?   где хранить документы?.  Предлагаю разобраться с ними (горами) раз и навсегда.  Статья про то, как привести в порядок, как где хранить документы и вообще в целом про систематизацию чего бы то ни было.

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Часть 1

Если кто не в курсе, то ничего в этой жизни не происходит просто так. Даже если это случайная неожиданность. Одно, казалось бы, затрапезное обстоятельство, такой мелкий эпизод, бывает, влечет за собой цепь судьбоносных событий. Так случилось и у меня. Итак.

         Я потеряла диплом о своем высшем образовании. Вот не помню, когда, где и при каких обстоятельствах видела его в последний раз. Много лет, нигде им не хвастаюсь, работаю на одном месте, никуда не избираюсь. Выписка из него есть, ксерокопии есть, копия заверенная нотариусом есть. Диплома нет. Месяц назад я специально пересмотрела все свои бумаги – не нашла. Зато навела порядок (как мне тогда казалось). На днях, когда до меня дошло, что утратила я его безвозвратно, очень расстроилась. Тревожно, как будто что-то очень важное забыла сделать. И неспроста, как оказалось. Дальше понеслась цепь событий, которые и стали причиной написания этого опуса.




Отступление № 1. Нелогичное.

       Поскольку я увлекаюсь копирайтингом и иногда посещаю фрилансерские биржи, где я и увидела  статью, под названием «Рекомендации по хранению документов». В голове что-то торкнуло. Вот, думаю, как раз то, что мне надо. Так как я информационно поддерживаю этот замечательный сайт для молодых (и не очень) домохозяек, я решила, что статья о том, как правильно хранить документы, будет здесь отнюдь не будет лишней.

      Анонс статьи был стандартный: она обещала быть познавательной и интересной, интриговала наличием грамотного и разбитого на логические абзацы текста. Я как подогретый обстоятельствами покупатель, купилась. Статья стоила недорого. Для тех кто не в курсе, полный текс статьи возможно прочесть только после ее оплаты, что я и сделала через минуту.

      Сам текст меня поначалу удивил. Откровенная безграмотность соседствовала с полным бредом. Честно сказать, я не тот человек, что живет в плену иллюзий, о людях я знаю много и работа в сфере подбора персонала  избавили меня от розовых очков. Но даже я не знала, что в этом месте люди способны «впаривать» такое. В принципе, можно  было бы разместить здесь весь текст, поверьте, он того стоит. Но, не буду злоупотреблять и порадую лишь несколькими фразами. «Нередко, пытаясь отыскать документ, людям приходится долго искать нужные бумаги». Не поспоришь, когда пытаешься отыскать, приходится искать.  «Будут необходимы и небольшие папки в форме конвертов и несколько дыроколов». Крутяк. Если было бы просто «дыроколы», решила, что просто опечатка, но несколько! «Далее, еще легче – достаточно взять дыроколы и проколоть конверты». «Помимо этого, благодаря форме конвертов, можно легко вытащить необходимые бумаги. Вытаскивать палку с кольца будет не надо». Без комментариев. И в завершении: «Неплохой вариант – хранить документы у родственников». Совет сомнительный, не знаю, много ли найдется тех, кто готов им воспользоваться.

      Вот такую веселую статейку я купила за копейки, но радости получила долларов на двадцать, не меньше.

 Отступление №2. Логичное. 

 Так вот, поскольку размещать статью в таком виде было бы верхом неуважения к вам, дорогие читатели, я решила сама разобраться в теме и написать статью. Не откладывая дело в долгий ящик, в тот же день я открыла поисковик Google и набрала фразу «Как хранить документы». На меня хлынуло изобилие всяких советов, видео и фото.  Потратив на обзор около двух часов, хочу вам сказать следующее: интернет – это страшная вещь, все друг у друга воруют не только темы и фото, практически везде сплошной дешевый рерайт. И это ужасно. Кстати, текст, который я купила, правда в более адекватном варианте, я встретила ещё на трех сайтах. Не знаю, кто у кого слямзил.

      Более или менее интересные сайты и блоги на эту тему начались намного дальше от первых рядов в Google. Знайте это (!). Некоторые мне даже понравились. Например, этот http://theazbel.com/stop-hlam-part6/. Сразу видно, что занимается им светлый, честный и творческий человек. Зовут  Маша. Но, большинство статей на тему хранения бумаг, как мне показалось, имеют в основном мотивационных характер. Но и это тоже хорошо.

Отступление №3. Личное.

    Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1 Если рядом будут находиться два магазина, один с модной, красивой одеждой и с большими скидками, а другой канцелярский – я сначала зайду во второй. Потому, что я обожаю канцелярские магазины. Бумажная душа. Это  я к тому, чтобы было понятно, откуда у меня столько канцтоваров дома. Но, несмотря на это, мои бумаги, и в том числе документы, хоть и лежали всегда в одном месте и вроде бы даже рассортированы, но найти быстро то, что надо, иногда было непросто. Судьба решила дать мне урок и вот спустя всего за два дня я сделала то, что надо было сделать давно.

      Кроме этого, иногда я пишу статьи в местные газеты, поэтому в городской типографии давно свой человек, оттуда у меня куча нарезанных небольших размеров самоклеек (они там в мусоре лежат пачками), которые я использую повсеместно. Как люди живут без них, не знаю.

      Исходя из всего вышесказанного, я и решила написать этот достаточно монументальный труд. Это не просто обзор. Здесь я постаралась не только все обобщить, но и внести многое из своего личного опыта, ну и усугубила эмоциональными вставками. Надеюсь, статья найдёт отклик у тех, кто «не видит света белого» из-за обилия бумаг, не знает с чего начать и куда бежать, а также тех, кто хочет найти какой-нибудь документ или просто бумажку с ценной информацией в недрах своих письменных столов, шкафов и коробок. Конечно, за все ниженаписанное авторские не полагаются,  но, поверьте, такого вы нигде не найдете. Итак, вперед.

 


Основные этапы на пути к порядку

 Вы никогда не приведете свой дом в порядок,

если будете убирать  вполсилы.

Мари Кондо

Оцените масштабы бедствия

      Поначалу надо найти поверхность, куда бы поместились все бумаги. Однозначно, понадобится стол, а может и не один или табуретки, диван тоже подойдет, а может лучше на полу разместиться. И еще прикиньте, сколько времени  может занять работа по разбору. Если поймете, что за один раз не осилите разбор, лучше перенесите мероприятие. И самое главное условие, чтобы никто не мешал.

 Бумаги всех мастей – в кучу!

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1Выложите на подготовленный плацдарм сразу все, что запланировали. Например, если с фотографиями или с рецептами итак все в порядке, пусть себе дальше лежат, не трогайте их. Зачем делать лишнюю работу!

 Отступление № 3 Эмоциональное.

      Ой, девки, повезло, вам. Ну никто не напишет об этом лучше меня. Почему? Умные, не станут тратить свое время на описание того, как они хранят бумаги (подумаешь, ноу-хау), а у остальных, просто нет столько бумаг, чтобы они могли предложить что-то дельное.  Короче, читайте дальше.

      Скажу честно, если бы я не прочла неделей раньше книгу японской девушки Мари и не посмотрела японский же фильм (заметьте, художественный!) «Жизнь волнующее волшебство уборки» (а название-то какое!), я бы не затеяла столь масштабное мероприятие. И уж точно, не было бы оснований для этой статьи. Подход к делу, принципы и способы, которые предлагала Мари в своем бестселлере нашли живой отклик в моей душе. Хотя признаюсь, я никогда не была зациклена на уборке, и сейчас не понимаю перфекционистов разного калибра, которые тратят молодую энергию на столь скучные дела. Но, порядок уважаю и люблю.

      Так вот, Мари пишет:   «Убор­ка – это осо­бен­ное со­бытие, ко­торое про­ис­хо­дит раз в жиз­ни». Странное и не менее спорное утверждение. У японцев, видимо, все немного по-другому. Если в доме живет больше двух человек, то есть вероятность , что не все будут придерживаться строгих правил. Но стремиться к этому необходимо. Один раз и навсегда все разложил по местам, а потом останется только все класть на свои места.

      Трудно поверить, но эта уборка стала для меня настоящим праздником  и уж точно, так я ещё никогда не наводила порядок. Могу сравнить свое душевное состояние с подготовкой к Пасхе или к Новому году 31 декабря. Во всех случаях радостное ощущение будущего праздника переполняет душу и ты не чувствуя усталости творишь. Да, я не сказала, что все это происходило на фоне бессмертных творений группы Scorpions. «Love, love will keep us alive» утверждает уже много лет Клаус Майне, что в переводе значит «любовь, любовь сохранит нам жизнь». Перефразируем: порядок, и только порядок сохранит нам жизнь.

Продолжение следует…

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Выходные и праздничные дни в ноябре.2018г. в России

Последний месяц осени, дождливый ноябрь, обещает россиянам дополнительный выходной день! В этом месяце вся Россия отмечает День народного единства. Так как праздник выпадает на субботу (4 ноября), жители России смогут ...

Что нужно учитывать при подсчете калорий

Те, кто следит за питанием, читают информацию о калорийности продукта на упаковке. Однако она еще не дает полной картины того, сколько джоулей ты получишь за обедом. Что нужно учитывать еще? ...

Изобретения школьников будут показаны на ЭКСПО-2017

Выставка ЭКСПО, которая состоится в Астане в 2018 году, относится к национальным проектам первоочередной важности. Инициатором её проведения в Казахстане стал Нурсултан Назарбаев, занимающий пост Президента республики Казахстан. Именно его ...

Гороскоп на декабрь 2018 года для Скорпиона мужчины и женщины

В декабре Скорпионы должны по-максимуму и полностью проявить самих себя. Этот период для представителей зодиака должен стать олицетворением доброты и активности. Гороскоп для Скорпиона на декабрь уверенно порекомендует всем ярчайшим представителя этого ...

Рейтинг транспортных компаний 2017

Поскольку на дворе 21 век, то люди уже давно обмениваются информацией, товарами и письмами. Поэтому очень важно в наши дни найти хорошую транспортную компанию, которая будет нести ответственность за груз. ...

Энцефалитный костюм – надежная защита от клещей

Весной в лесах или другой дикой местности повышается опасность встречи с клещами. Сейчас существует много методов защиты от них, как механических, так и химических. Несмотря на разнообразие и достаточно хорошую ...

Посадка земляники

Сажать рассаду земляники с открытыми корнями можно весной, летом и осенью. Весенние посадки проводят, как только оттает земля, обычно впервой половине мая. Зимуют весенние посадки лучше, чем осенние и на ...

Энцефалитный клещ: фото, происхождение, места обитания

Мы очень часто слышим словосочетание «энцефалитный клещ», даже не задумываясь о том, что на самом деле, это вовсе не название породы или подвида. Под этим словосочетанием понимается несколько пород иксодовых ...

Коляска для двойни

Практически у всех производителей детских транспортных средств в ассортименте есть несколько моделей для двойни. Совершенно другое дело так это то, что из-за их высокой стоимости и очень низкого спроса, такие ...

Каким же будет курс доллара на 2018 год

На данный момент, внимание большинства людей приковано к важнейшему экономическому вопросу: каким же будет курс доллара на 2018 год (будет повышаться или понижаться). К сожалению, многие экономики: современных государств и ...

Потешки для развития дошкольников

В настоящее время стала наблюдаться тенденция, когда родной русский язык постепенно оскуднивает. Кроме того, исчезает его образность и красота. Особенно примитивным становится словарный запас наших детей, который не подпитывается разнообразием ...

Как лечить пародонтоз у собак. Профилактика и средства от пародонтоза

Пародонтоз — это одно из заболеваний полости рта. Страдать им могут все млекопитающие, которые имеют зубы. Пародонт (околозубная ткань) твердеет у многих собак, причём у животных преклонного возраста риск появления заболевания ...

Посмеемся с подростками: придумываем забавные конкурсы

Даже десятилетнего будет сложно удивить тортом или пирогом необычной формы, охапкой воздушных шаров или чем-то подобным. А что говорить о подростках? Если ваш ребенок решил провести вечеринку дома, то вам ...

Фото с Петухом 2017

Новый год несется к нам на всех парах! Еще немного — и наступит пора школьных утренников, праздничных стенгазет и поделок. Поздравления уже выбраны, а новогодние стихи — разучены? Тогда познакомьте ...

Гимнастика Oxycise отзыв профессионального тренера

В России оксисайз продвигает Марина Корпан. Между прочим, инструктор с высшим физкультурным образованием. А автором гимнастики является очередная «простая женщина, работавшая в другой сфере» америсканская учительница Джилл Джонсон. Содержание Отзывы ...

Будет ли удачна свадьба в ноябре 2018 года

Свадьба в ноябре 2018 года  событие благополучное и желанное. Выбирая точную дату для проведения торжественной церемонии, необходимо учитывать, что в течение длительности имеются числа, которые совершенно не подходят для счастливых ...

Костюм индейца своими руками: главные детали костюма

Какой индеец без повязки, лука и перьев? Казалось бы, в костюме индейца кроется настоящая тайна, своеобразная сложность, что вынуждает покупать его в специализированном магазине. Однако это далеко не так и ...

Как выбрать ламинат для квартиры

Одной из самых важных частей ремонта в доме или квартире является выбор напольного покрытия. И самый лучший выбор для определенных комнат – ламинат. Например, в гостиной такое покрытие будет смотреться ...

Теплицы

В конце зимы важно подготовить садовый участок, создать все необходимые условия для выращивания урожая. Лучшим вариантом для этого будет купить теплицу из поликарбоната, которая поможет защитить культуры от дождя, ветра ...

Гадания в день Святого Валентина

С начала празднования дня Влюблённых в наших странах прошло всего несколько десятилетий. Но, невзирая на такой короткий срок, сегодня уже существуют обычаи и приметы на этот день, гадают на суженого. ...

Служба занятости подростков – государство без работы не оставит

Ты уже чувствуешь себя полностью взрослым и хочешь сам зарабатывать деньги? Что ж, желание похвальное. Собственные средства – это и проявление независимости, и возможность наконец-то приобрести понравившуюся вещь. Кроме того, ...

Наличие спаек влечет за собой бесплодие?

Что представляют собой спайки? Спайки образуются на соединительной ткани и по своей форме напоминают веревочки. Такие образования появляются только в случае возникновения воспалительной реакции, либо после сложной операции. Спайки – ...

Какая будет госпошлина за регистрацию автомобиля 2017

Из-за инфляции повышение сборов в счет бюджета произошло еще в 2018году. Причем суммы взлетели сразу в полтора раза. Пока что о повышении стоимости заведомо неизвестно, потому можно ориентироваться на прежние ...

BMW 5-Series Touring.2018модельного года

Немецкий автоконцерн BMW не прекращает удивлять, ведь к выпуску готовится обновленный 5-Series. Информация, предоставленная инсайдерами, указывает на то, что модель будет усовершенствована и снаружи, и внутри. Новый BMW 5-Series Touring.2018выйдет ...

Рейтинг@Mail.ru